과 업 내 용 서

2024년 해외도서전 수출 상담관 운영 대행 용역

2024. 1.

과업 · 제안요청 관련	케이북콘텐츠팀	안혜진 주임	T. 063-219-2763
			E. ahj@kpipa.or.kr

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2024년 해외도서전 수출 상담관 운영 대행 용역

나. 사업목적 : 경쟁력을 갖춘 한국 킬러콘텐츠 도서 수출 상담관 운영을 통한 국내 출판콘텐츠 홍보 및 수출 활성화 지원

2. 과업 세부 내용

[2024년 해외도서전 킬러콘텐츠 전시관 운영 개요]

ㅇ 사업 기간 : 계약 후 ~ 2024. 12. 20.

ㅇ 참가 도서전(2회) 및 규모(예정)

도서전	국가	기간	규모 (예정)	전시 분야 (예정)
볼로냐아동도서전	이탈리아 볼로냐	’24.4.8.~4.11.	128㎡	그림책
프랑크푸르트도서전	독일 프랑크푸르트	‘24.10.16.~10.20.	128㎡	종합

ㅇ 도서전별 개요

① 볼로냐아동도서전(Bologna Children’s Book Fair, BCBF)

- 기간 : 2024. 4. 8.(월) ~ 4. 11.(목)

- 장소/규모 : 이탈리아 볼로냐 전시장(Bologna Fiere)/약 24,038㎡

- 주최 : 볼로냐 피에레(Bologna Fiere)

- 특징 : 세계 최대의 아동 출판 저작권 거래 전문 도서전. 매년 70여 개국에서 5,000여 명의 출판인, 일러스트레이터, 아동 및 교육 관련 단체 관계자들이 참가하여 아동서 저작권을 거래하고 있으며, 더불어 아동도서 관련 전문 세미나 및 강연을 통해 관련 지식 습득 및 상호 소통 기회 제공

- 운영 방향 : 위탁도서 100여 종 전시 및 수출 전문가 위탁도서 수출 상담 진행. 수출 상담 공간 조성

ㅇ 기타 운영 사항 : 화상 비즈니스 미팅 운영 및 부대행사 비대면 전환

- 국내외 예측불가 상황으로, 도서전 취소 및 직접 참가가 어려운 경우 수출전문가 B2B 화상미팅 전환

② 프랑크푸르트도서전 (Frankfurter Buchmesse)

- 기간 : 2024. 10. 16.(수) ~ 10. 20.(일)

- 장소/규모 : 독일 프랑크푸르트 마인 메세게레네(Frankfurt am Main)/약 169,000㎡

- 주최 : 독일 출판인 및 서점 협회

- 특징 : 세계 최대 규모의 도서전, 테마별 공동 전시관 운영, 다양한 출판 관련 프로그램 운영

- 운영 방향 : 한국출판사 저작권 센터 운영(B2B중심 운영) 및 수출 전문가 위탁도서 수출 상담 진행. 전시관의 2/3정도를 한국출판사의 수출 상담을 위한 저작권 센터 공간으로 활용. 상담에 적합한 공간 조성 및 운영 필요.

ㅇ 기타 운영 사항 : 화상 비즈니스 미팅 운영 및 부대행사 비대면 전환

- 국내외 예측불가 상황으로, 도서전 취소 및 직접 참가가 어려운 경우 수출전문가 B2B 화상미팅 전환

가. 수출 상담관 기획 및 준비

□ 전시관 기획

ㅇ 현지 환경 및 관심도 고려한 도서전별 전시관 컨셉 및 디자인 제시

ㅇ 저작권 상담, 도서 전시, 진흥원 홍보를 위한 효율적 공간 구성

* 예시 : 2023년 상하이국제아동도서전 킬러콘텐츠 전시관

구분	내용
도서전별 공간 조성	볼로냐	ㅇ 저작권센터 조성 - 위탁도서 수출전문가 상담 공간, 저작권 수출 상담 공간 조성 - 출입객을 관리할 수 있도록 닫힌 공간으로 조성
	프랑크 푸르트	ㅇ 저작권센터 조성 - 참가사(출판사)별 상담테이블 및 미니 서가 등 구비(약 10개 사) - 출입객을 관리할 수 있도록 닫힌 공간으로 조성
필수 공간	① 위탁도서 전시 공간(100 여종) ② 한국 출판사 저작권 수출 상담 공간 ③ 안내 데스크(전시 홍보 및 안내 공간) ④ 창고(잠금장치 포함) ⑤ 미디어를 활용한 전시 공간 조성

ㅇ 도서전별 공간 조성

□ 전시관 설치 및 철거

ㅇ 시공 제반 사항(장치공사, 전기 사전 신청 및 승인 등)은 시공업체가 책임지고 시행하며, 전기 등 기본 사용료 등은 임차료에 포함

ㅇ 시공업체 관계자가 전시 기간 동안 상주하여 책임 관리 및 제작, 장치 운송 및 설치, 사후관리, 철거 등 일괄 포함

* 부스 설치 및 철거 관련 사항 등은 해당 도서전 주최측 협의 및 승인 필요

ㅇ 행사 안내를 위한 배너 및 홍보물 설치

ㅇ 전시관 내 WIFI 설치

구분	내용
필수장치	안내데스크(홍보 자료 진열을 위한 폭과 높이 구성, 수납공간 보유), 창고(잠금장치 포함), 상담용 테이블, 의자, LED TV, 이외 필수적으로 필요한 장치가 추가될 경우 설치
도서전별 설치장치	도서전별 특화된 공간 조성에 맞는 장치 설치 - 저작권센터 출입구, 안내 사인 등 이 외 전시 특성에 따라 필요한 장치가 추가될 경우 설치

ㅇ 설치 장치

□ 수출 상담관 운영 준비

ㅇ 전시도서 홍보 도록, 홍보물, 저작권 수록 책자 제작

- 각 출판사로부터 출판사명, 주소, 연락처, 도서 줄거리, 도서 표지 혹은 내지 이미지를 취합하여 번역(영문, 현지어) 및 제작

- 모든 번역본은 5년 경력 이상의 번역가 작업 및 원어민 감수 필수

- 도서전별 도록(약 500부), 기타 홍보물품 제작(제작 전 진흥원 협의)

ㅇ 전시관 내 상영을 위한 전시도서 등을 홍보하는 클립 영상 제작

ㅇ 세부 운영 방안 수립

- 프로그램 준비 및 실행, 관련 인력배치 등 2주일 단위로 세부 실행 계획 수립

ㅇ 도서 및 홍보자료 등 국제 운송

- 도서전 시작일 최소 3일 전까지 홍보물(도록 등) 및 전시도서 및 행사 관련 물품 현지 도서전 부스까지 운송 및 통관 지원

□ 관련 전담 인력 구성

ㅇ 현지 네트워크 구축, 각종 정보 번역, 통역 등 관련 경험을 갖춘 전문 인력구성

나. 해외도서전 수출 상담관 운영

□ 전시관 운영 및 통역 인력 관리

ㅇ 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 시설 전반 상시 책임자 배치하여 관리

ㅇ 운영 요원을 상시 최소 2인 이상 배치하여, 관람객 응대 및 전시물품 등을 안전하게 운영·관리

ㅇ 상담 통역인력 교육 및 운영·관리

- 행사 기간 중 통역인력 배치 계획 수립 및 실행

- 통역인력 섭외 : 통역원 정보는 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 검토(도서전 별 참가사 통역 3인, 수출 전문가 전담 통역 1인)

- 통역원 사전 교육 : 저작권 거래의 특성 이해, 국내 참가사 도서 내용 숙지 및 기타 출판콘텐츠 수출 상담에 필요한 기본 지식 교육

* 운영인력 사례비, 통역비 등 과업에 포함

□ 전시장 및 프로그램 운영·관리

ㅇ 부대 행사 및 저작권 상담 관련 홍보 자료 제작 및 배포 지원

ㅇ 부대 행사 진행 시 필요 사항 지원

- 기본적으로 부스 내 행사 진행을 원칙으로 필요사항(스크린, 음향, 통역원, 홍보물 등)을 세팅하되, 필요 시 도서전 내 별도 장소 혹은 외부(문화원 등) 행사 진행할 경우 장소 제공 측과 협의하여 필요한 장비 및 도구 현장 사전 세팅

- 프로그램에 참여하는 관람객, 출판인의 편의 제공 및 운영 지원

□ 도서전별 특화 프로그램 운영 및 수행

ㅇ 볼로냐아동도서전

- 저작권센터 운영(도서전 전 기간): 저작권 수출 상담 공간으로만 활용될 수 있도록 출입객 관리, 상담에 집중할 수 있도록 저작권센터 전문 운영 요원 배치 등

ㅇ 프랑크푸르트도서전

- 저작권센터 운영(도서전 전 기간): 저작권 수출 상담 공간으로만 활용될 수 있도록 출입객 관리, 상담에 집중할 수 있도록 저작권센터 전문 운영 요원 배치 등

- 마스터 클래스, 저작권 미팅, 출판전망포럼 등 출판 관련 부대 행사 참여 지원 시 순차통역을 지원하여야 하며, 통역자의 경우 국제회의·세미나·기자회견·비즈니스 상담 등 공식 행사 전문 통역 경험이 풍부한 전문 통역자로 섭외

□ (유사 시) 국내 전시관 운영 및 홈페이지 제작

ㅇ 국내 전시 홍보 영상 및 프로그램, 홈페이지 제작

- 현지 도서전 참여가 어려운 경우, 적극적으로 한국 출판 콘텐츠를 알릴 수 있는 홈페이지를 운영하고 VR을 활용하여 국내외 관람객용 온라인 전시콘텐츠 제작하고 라이브스트리밍 중계

다. 행사 홍보 등 관리

홍보방법	세부 내역	비 고
매스컴홍보	방송, 신문, 잡지, 라디오 등 대상 시안작성 및 홍보/배포	진흥원과 협의
온라인홍보	온라인 초대장, SNS, 블로그, SMS 등
해외홍보	주요 출판 전문지 홍보, 해외 참가업체 대상 홍보
유선홍보	관련 업체 대상 참여 유도용 유선 홍보 실시

□ 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 시행

* 홍보물 제작 및 게재 시 타인의 지적재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며, 이를 위반함에 따른 모든 책임은 수급인에 있음.

ㅇ 행사 과정 기록 및 제출 : 사진, 영상 등 행사 과정 기록 및 행사 종료 후 USB 및 파일 제출

- 세미나 등 부대행사의 경우 영상 기록 필수

- 촬영된 영상은 편집하여 자막 삽입(한국어, 영어) 배포

라. 보고서 작성·제출

구 분	보고내용	방식	제출일
착수보고	- 과업추진계획 (추진일정표, 참여인력 등), 보안각서, 현장대리인계	대면	계약 체결 후 10일 이내
중간보고	전시 및 행사 전 과업별 시행에 대한 보고	서면	매 행사 전
결과보고	전시 종료 후 결과 - 완료계 2부, 과업 결과보고서 2부 - PDF와 원본 파일 및 JPEG 변환파일 각 1부 (외장형 하드디스크에 저장하여 제출) - 홍보물 디자인 파일 - 전시 리플릿 및 초대장 디자인 파일 - 전시 공간 디자인 파일 - 전시 설치 완료 증빙 사진 등 전시 디자인 결과물 일체 원본 파일 제출 - 현지 언론 보도자료, 행사 및 현장 스케치 사진, 영상 * 사진 및 영상 원본은 별도 USB로 제출	서면	2024년 11월중
수시보고	주요 이슈 발생 시 및 협의 필요 시	서면	수시

마. 안전 관리 방안

□ 안전관리 및 보험 계약 : 하단 표 참고(최저보장사항)

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장해	1인당 1억원
		의 료 비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		구내치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

바. 보안 유지 관련

ㅇ 계약상대자는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 발주처의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못한다.

ㅇ 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관은 불가하다.

ㅇ 계약상대자는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 발주처의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 그 외에 발주처가 요구하는 보안사항을 준수하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 발주처의 사전 승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못한다.

ㅇ 계약상대자가 위 조항 중 한 개 이상을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민형사상 책임을 져야 한다.

사. 기타 사항

ㅇ 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서‘로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음.

ㅇ 과업 내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전·수시 협의 과정을 거쳐야 함. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업 내용의 수정·변경이 필요한 경우 선정된 업체와 협의한 뒤 예산 범위 내 수정·변경 가능함.

3. 과업 이행 관련

가. 계약상대자는 계약서, 제안요청서, 발주처 지시를 성실히 이행하여야 한다.

나. 계약 상대자는 계약체결일로부터 10일 이내에 용역수행계획서, 수행 책임자 및 참여자 이력서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다.

다. 계약상대자는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 발주처와 사전에 협의하여야 한다.

라. 계약상대자의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 발주처는 보완을 요청할 수 있고, 계약상대자는 발주처의 지시에 응해야 한다. 계약상대자는 발주처에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 한다.

제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등) ① 해당 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 한다. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(국가안전보장, 국방, 외교관계 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있다.

마. 계약상대자는 과업기간 내 과업의 목적에 부합하는 계약목적물을 완성하여 발주처에 납품한다. 계약예규 용역계약 일반조건 제26조에 의거 계약목적물의 소유는 공동 소유로 하고 있으나 아래 조문에 따라 협의에 의해 계약목적물의 공동소유를 달리 정할 수 있다.

바. 계약상대자가 발주처에 납품한 계약목적물 및 기타 관련자료 내 타인의 저작권을 침해·분쟁이 발생한 경우, 계약상대자의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우 민·형사상 책임은 계약상대자가 감수한다.

사. 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 계약관련 제반 규정, 용어 등의 해석에 있어 상호차이가 있을 경우, 협의 하여 해결하되 원만한 협의가 이루어지지 않을 경우 상호 협의가 되지 않을 경우는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

아. 계약상대자가 과업의 목적을 달성하기 위한 발주처의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 용역계약 일반조건 및 일반용역계약 특수조건에 의거하여 처리한다.

자. 계약상대자의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 계약상대자가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 계약상대자는 손해를 배상한다.

차. 보안유지와 관련하여 계약상대자는 아래 항목을 준수하여야 한다.

- 상대자는 제4조 2항의 규정에 의한 용역수행 관련 자료가 계약기간 내 또는 계약완료 이후에도 외부로 유출되지 않도록 보안을 유지하여야 한다.

- 상대자는 동 특수조건 제2조 1항에 정한 내용이 불분명하거나 상호 모순되는 경우, 진흥원에 수정 또는 보완을 요청할 수 있다.

- 상대자는 본인의 고의, 과실, 위약 등으로 발생되는 진흥원의 인적, 물적 손해를 배상하여야 한다.

- 진흥원은 사업수행기간 중 상대자와의 협의를 거쳐 상대자의 사업수행 인력 중 일부를 진흥원이 지정한 장소에서 근무하게 할 수 있다.

카. 용역 결과 보고 시 계약상대자는 아래 항목을 준수하여야 한다.

- 상대자가 제출할 결과보고서 진흥원의 기준에 따라 작성되어야 한다.

- 상대자는 제1항에 의한 최종보고서 초안을 계약종료일 15일 전에 진흥원에 제출하여 사전검토를 받아야 하며, 계약종료일까지는 최종보고서를 제출하여야 한다.

- 진흥원은 제1항 및 제2항에 의거 제출된 최종보고서의 검토 및 평가과정에서 제시된 의견을 반영하도록 상대자에게 수정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 상대자는 이에 성실히 응하여야 한다.

타. 산업재산권 및 발생품의 귀속과 관련하여 계약상대자는 아래 항목을 준수하여야 한다.

- 당해 용역의 성과로 취득하는 산업재산권, 유형적 발생품, 특허권, 시작품 및 보고서의 판권은 공동 소유로 한다. 다만, 상대자가 용역수행과 관련된 내용의 일부를 발표 또는 홍보하고자 하는 경우에는 반드시 진흥원의 사전 동의를 구하여야 한다.

- 당해 용역의 수행 중에 발생한 기자재 및 시설은 진흥원의 소유로 하되 당해 과업의 완성도를 높이고자 상대자가 스스로의 비용으로 구비한 품목은 상대자의 소유로 한다.

- 제2항의 규정에도 불구하고, 효율적 이용에 필요하다고 판단되는 경우 진흥원은 상대자로 하여금 해당 기자재 및 시설을 무상으로 활용토록 조치할 수 있다.