과 업 내 용 서

「2024년 K-북 저작권 마켓」개최 대행 용역

2024. 2.

과업 · 제안요청 관련	케이북수출지원팀	정진철 주임	T. 063-219-2865
			E. fe94@kpipa.or.kr

1		과업개요

가. 과 업 명 : 2024년 K-북 저작권 마켓 개최 대행 용역

나. 과업기간 : 계약일로부터 ~ ’24. 12. 13.(금)

다. 사 업 비 : 금370,000,000원(금삼억칠천만원), 부가세 포함

라. 개최시기 : 2024년 6월 24일(월) ~ 26일(수), 3일간(예정)

마. 사업목적

ㅇ 국내 B2B 도서전 개최로 글로벌 출판 교류의 장 마련 및 국내 출판콘텐츠 해외 진출 촉진

바. 과업목표

ㅇ 저작권 비즈매칭과 부가판권 비즈매칭 행사 운영

ㅇ 저작권 비즈매칭

- 국내 출판사 70개 사, 해외 바이어 70개 사 이상 참가

- 국내 참가사 당 바이어 10개 사 매칭, 상담회 700회 이상 진행

ㅇ 부가판권 비즈매칭

-  국내 출판사 30개 사, 해외 바이어 30개사 이상 참가

-  국내 참가사 당 바이어 8~10개 사 매칭, 상담회 250회 이상 진행

사. 주요과업

ㅇ 2024년 K-북 저작권 마켓 기획 및 총괄

ㅇ 참가사 관리(해외바이어 유치 및 국내외 참가사 관리)

ㅇ 행사장 섭외 및 프로그램별 공간 구성, 배치

ㅇ 비즈니스 미팅 일정 수립, 프로그램 세부 실행 계획 및 운영

ㅇ 서울국제도서전 참관·세미나 등 부대행사 기획 및 운영, 관리

ㅇ 상담실적 및 만족도 조사, 결과 보고, 추가 상담 등 사후 관리

ㅇ 행사 관련 모든 사항 관리 및 운영, 진흥원의 기타 요청사항 협조

2		세부과업 내용

[2024년 K-북 저작권 마켓 개요]

ㅇ 개최 시기

- 2024년 서울 국제 도서전 개최 시기에 맞추어 진행함으로써 사업 목적 달성 기여

연번	프로그램명	시기	비고
1	서울국제도서전	2024.6.26.~ 6.30.
2	K-북 저작권 마켓	2024.6.24.~ 6.26.

ㅇ 사업 내용(안)

- 국내 B2B 도서전 개최로 글로벌 출판 교류의 장 마련 및 국내 출판 콘텐츠 및 출판 콘텐츠 부가 판권 소유 업체-IP 활용 콘텐츠 제작/유통/배급 관련 업체간 비즈매칭 등 국내 수출전문가와 해외 출판관계자 간의 비즈매칭 추진 및 세미나 등 부대 프로그램 진행

* 상담회는 650㎡ 내외 규모로 국내외 참가 인원 수용 가능하며 부대행사, 오찬장 등 공간 구성 다양한 곳 섭외 필요

가. 2024년 K-북 저작권 마켓 기획 및 총괄

□ 행사 종합계획 수립 및 실행

ㅇ 종합계획 수립

- 과업목표 및 과업 기간 참가사 수출 계약체결이 이루어질 수 있는 전략 수립

ㅇ 비즈매칭 및 부대행사 등 프로그램 기획 및 추진

ㅇ 세부 운영방안 수립

- 국내외 참가사 관리, 비즈매칭 일정 조정 및 전체 행사 일정표 구성, 프로그램 준비 및 실행, 통역원 섭외 및 관리, 행사 안전관리, 관련 인력배치 등 세부 실행계획 수립

* 국내외 코로나19 등 감염병으로 인해 온라인 화상 상담회로 변경 추진 시, 부대행사 대신 온라인 프로그램 추진

ㅇ 행사 종료 후 국내외 참가사 대상 만족도 조사 진행

ㅇ 행사 종료 후 계약 종료일까지 국내외 참가사 대상 추가 상담 요청 시 온라인 상시 상담 지원(통역 등)

□ 행사 홍보 등 관리

ㅇ 전체 행사 홍보 계획(온·오프라인) 수립 및 관리

- 국내외 방송, 신문, 출판 전문지, 온라인 미디어(SNS 등) 등 매스컴 성격에 따라 자료 작성 및 홍보/배포

* 해외 홍보 시 현지 언어 통·번역 및 감수 필요

- 홍보에 필요하다고 판단되는 기타 업무 (국내외 관련 업체 대상 참여 유도용 홍보, 행사 관련 문의 대응 등)

홍보물	세부내용
참가사 도록	참가사 및 도서 정보 담긴 도록 제작 : 국·영문·기타 언어
리플릿	상담 테이블 배치도, 참가업체명, 부대행사 일정 등 안내 기재
기타 홍보물	그 외 온·오프라인 홍보물 디자인 제작 후 배포 (포스터, 행사장 현수막, 유도 사인, 안내판, X 배너 등)
기념품	참가사 기념품 등 제작

ㅇ 홍보물 제작

* 제작 범위 및 내용 등은 예산 범위 내에서 조정 가능하며, 진흥원과 협의하여 최종 결정

* 홍보물 제작 및 게재 시 타인의 지적 재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며 이를 위반함에 따른 모든 책임은 수행사에 있음

* 진흥원 로고 및 CI를 일괄 적용하여 통일성 확보, 식별할 수 있도록 제작

□ 행사장 구성 및 관리·운영

ㅇ 접근성, 예산 적정성, 행사 성격에 적합한 장소 섭외 및 공간 구성

- 행사장 장소 최소 2안 이상 제안, 진흥원과 협의하여 선정

* 행사장 650㎡ 내외 규모로 국내외 참가 인원 수용 가능하며 부대행사, 오찬장 등 공간 구성 다양한 곳 섭외 필요

* 행사장 임차 대금 지급은 진흥원에서 부담

- 코로나19 등 감염병 확산 방지 고려하여 적절한 공간 구성

- 행사장 실측 수치 기준으로 전체 공간 배열 및 배치도 제작, 구성

- 공간별 소요 면적 및 구획 표시, 참가사 배포용 인테리어 조감도를 행사 개최 1달 전까지 제출

ㅇ 비즈매칭 상담장, 기타 부대행사 공간 구성

- 비즈매칭 테이블 배열 및 배치도 제작, 구성

- 부대행사 성격에 맞는 공간 구성(세미나, 도서 전시 등)

- 행사장 내·외부 홍보, 인쇄물, 장치물 등 디자인 설계 및 K-북 저작권 마켓 및 진흥원 CI를 인식할 수 있는 홍보물 부착

- 부가판권 비즈매칭 장소 구분하여 구성

* 명패 표시 및 X 배너 등을 두어 부가판권 비즈매칭과 저작권 비즈매칭 구분 필요

ㅇ 온라인 상담 진행 시 참가사별 공간이 분리된 개별 상담장으로 구성, 화상 장비 및 프로그램 설치·운영으로 상담에 차질이 없도록 조성

ㅇ 행사장 운영과 관련된 기타 사항

- 상담장 외 안내 데스크, 휴게공간 등 부대시설 마련

- 출판사 및 해외 바이어 등 사용 가능한 물품보관함 마련

- 행사장 운영에 필요한 행사 장비 및 용품 구비

* 테이블, 의자, 참가사 당 명패·피켓, 개별 콘센트, 무선 인터넷, 상담장 안내 배너, 네임택 및 명패(참가사, 발표자, 통역, 운영인력 등), 마이크, 단상, 빔 프로젝트 등 포함한 행사에 필요한 기타 물품

- 안내데스크 운영을 통해 실시간으로 참가사 요구사항 대응 및 참가사 돌발사태 발생 시 대처방안 매뉴얼화

- 행사 기간 국내외 참가사 점심 식대 제공

□ 통역 인력 섭외 및 관리

ㅇ 출판콘텐츠 수출 상담에 적합한 통역원 섭외 및 배치 계획 수립

- 영어를 기본으로 하나 특수언어(중국어, 일본어, 기타 언어)일 경우, 바이어 언어 수요 파악 후 현지 언어 통역원 섭외

- 각 참가사 당 전담 통역 인력 1명씩 배치

* 통역원은 참가사 문제 제기 시 즉시 교체 가능하도록 조치하여야 함

- 통역원 정보는 행사 2주 전 섭외 완료 후 진흥원 검토(필수)

ㅇ 통역원 사전 교육 : 해외 출판사 특성 이해, 국내 참가사 도서 내용 숙지 및 출판콘텐츠 수출 상담에 필요한 기본 지식 교육

* 통역의 원활한 진행을 위해 출판 수출 관련 이해도가 높은 통역원 섭외(일반 통역원 섭외의 경우 출판사와의 사전 미팅(현장, 온라인 등)을 통해 원활한 진행 가능하도록 조치)

ㅇ 통역원 권장 조건

1) 해외 거주 3년 이상

2) 수출상담회 등 통역 유경험자(최소 3년 이상 또는 10회 이상)

* 통역 전문성 제고를 위한 권장 사항으로, 입찰 시 필수 사항은 아님

나. 참가사 관리 및 운영

□ 해외 바이어 발굴 및 관리

ㅇ 국내 출판콘텐츠 및 부가판권 수입 경력 여부 및 국내 참가사 수요조사를 통하여 해외 바이어 최소 100여 개사 이상 섭외

* 수입 경력이 없을 시, 객관적 지표(매출액, 출간 종수 등) 검토

* 진흥원 초청 희망 바이어 섭외

* 바이어의 기업신용도 조사 필수, 신용도에 문제가 있을 시 섭외 배제

- 해외 유력 바이어 발굴 및 섭외를 위한 프로세스 및 전략 제시

- 해외 바이어 구성 조건

1) 국내 내방이 어려운 해외 바이어 경우, 총 참가 바이어의 20% 내외 온라인으로 초청

2) IP라이센싱 보유 해외 바이어 10개 사 이상 포함

3) 부가판권 수입 경력 여부 및 국내 참가사 수요조사를 통하여 부가판권 비즈매칭 해외 바이어 최소 30개 사 이상 섭외

4) 유력 바이어(5백만 불 이상 발주처) 10개 사 이상 포함

5) 한 국가 당 10개 사 이하로 섭외하여 국가 다양화

* 바이어 구성의 다양성 제고를 위한 권장 사항으로, 입찰 시 필수 사항은 아님

- 바이어 발굴 후 사전협의를 통해 승인된 바이어에 초청 진행

- 해외바이어 대상 참여 홍보 E-DM, TM, 초청장 발송 등

- 해외 바이어 정보 수집 및 DB 구축 : 회사 개요, 주력 분야, 담당자 컨택포인트 등

ㅇ 방문, 체류 지원

- 해외 바이어 초청 시 왕복 항공, 숙박 등 제공

* 행사일 전후로 3박 4일 숙박 기본 제공, 서울국제도서전 참관 시 1박 추가 제공

비용 제공 인원수 및 범위 등은 진흥원과 협의 후 진행

행사와 관련된 모든 일정 관리

ㅇ 바이어 담당 전담 인력 구성을 통한 사전⋅상시 관리 및 요구사항, 긴급상황에 유동적 대응

□ 국내 참가사 관리

ㅇ 참가사별 상담 및 도서 전시 공간 제공, 전담 통역 지원 등

- 참가사 대상 유선 안내를 통해 행사 내 지원 서비스 사전 안내

- 참가사 별 전담 통역원 섭외 및 관리

- 실시간 참가사 요구사항 대응

ㅇ 국내 참가사 대상 행사 안내를 위한 오리엔테이션 진행

ㅇ 국내 참가사 행사장 방문 시 주차비 지원

다. 2024년 K-북 저작권 마켓 행사 운영

□ 비즈매칭 및 일정 조절

ㅇ 참가사 수요를 반영한 비즈니스 매칭 지원(진흥원과 협의) 및 상담 일정 관리

- 참가사 정보 교환 및 국내 참가사 주요 출판 분야, 컨택 포인트 등을 고려하여 적합한 바이어와 비즈 매칭 성사 필요

- 국내외 참가사별 비즈매칭 건수에 따른 전체 일정 조율

* 해외 참가사가 희망하는 국내 출판사 섭외 및 추가 상담 일정 조정

* 참가사별 비즈매칭 건수가 적을 시 추가 섭외, 많을 시 시간 분배 등

- 개최 2주 전 일정을 확정하여 매칭 결과 및 매칭 대상 정보 안내

- 해외 현지 상황에 따라 국내 내방이 어려운 국가는 온라인 상담으로 진행

ㅇ 비즈매칭 관련 자료 제작 및 배포 지원

- 국내 참가사 소개 및 도서 정보를 번역하여 디렉토리북 제작, 해외 바이어에게 배포(인쇄물 또는 PDF 등)

- 해외 바이어 목록 및 소개* 등 도록 제작 및 국내 참가사에게 배포(인쇄물 또는 PDF)

* 개요, 주력 분야, 대표 출간도서 목록, 국내 출판사와 거래 이력, 선호 분야, 홈페이지 주소 등 비즈 매칭 효율성을 높일 사전 정보

- 참가사 정보는 모두 한국어와 영어, 기타 언어로 번역 및 감수

ㅇ 비즈매칭 운영 및 관리

- 노쇼 등 발생변수 및 돌발상황 통제를 위한 관리 인력 및 기술 전문 인력 배치

- 일정에 따라 상담을 정시에 진행할 수 있도록 안내 및 운영

- 질적(적격도)·양적(건수)으로 우수한 상담이 진행되도록 지원

ㅇ 참가사 담당 통역원이 담긴 상담일지 취합 및 정리

- 일자별로 실적 중간 취합 및 정리, 전체 프로그램 종료 후 상담일지 전수 취합과 결과 정리

- 상담일지 내용 : 상담내용, 상담가능액, 계약가능액, 향후 계획, 특이사항 등

□ 부대 행사 및 출판 행사 참관 프로그램 기획·운영

ㅇ 행사 성격에 맞는 세미나 기획 및 운영

- 세미나 주제 : 참가국 출간 동향 및 출판산업 동향 등

- 국내외 출판저작권 관련 전문가 1~3명 섭외(국내 2명, 국외 1명 기본), 주제별 전문가 발표 또는 좌담회 등 진행방식 선정

- 초청하고자 하는 연사 목록 제안 및 섭외, 일정 조절

* 해외 연사 및 발제자, 통역원 사례비 용역비에 포함

- 섭외 연사 요구사항 응대 및 의전

- 세미나 진행할 통역원 섭외

* 통역원(한-영)은 경력 10년 이상으로 출판 분야 통역 유경험자 우선 고려

* 모든 발표자(통역원 포함)는 진흥원과 협의 후 섭외진행

- 행사장 내 세미나 진행 가능한 공간 구성 및 무대 세팅

- 음향, 스크린 등 필요 기기 임차 및 전문인력 섭외

ㅇ 국내 참가사 대상 컨설팅 프로그램 운영

* 진행에 차질이 없도록 컨설팅 안내 및 발생변수 대응 관리

* 진흥원에서 컨설턴트 2~3명 섭외 및 사례비 지급

- 행사장 밖 포이어(Foyer)에 컨설팅 진행 가능한 공간 구성(컨설팅 테이블, 의자, 명패, 컨설팅 프로그램 안내 X배너 설치 등 준비)

- 국내 참가사 대상으로 사전 수요조사 후, 비즈매칭 비는 시간에 컨설턴트에게 컨설팅 받을 수 있도록 비즈매칭과 컨설팅 일정 조정

- 일정에 따라 컨설팅을 정시에 진행할 수 있도록 안내 및 운영

ㅇ 서울국제도서전 참관 프로그램 운영(필수)

- 해외 바이어 대상 프로그램 안내 및 참여 사전 수요조사 파악

- 수행사 동행 참관 프로그램 기획 및 일정 조율, 문의 대응(2024.6.26.(수) 일정)

- 방문지 이동을 위한 교통편 제공

ㅇ 상기 부대행사 및 프로그램 외 참가사 교류 행사, 도서 전시 등 수행사가 아이디어를 제시하거나 추천하는 사항에 대해서는 협의 및 수정 가능, 단 부대행사 및 프로그램은 3개 이상 진행 필수

라. 사후 관리 및 사업보고

□ 사후 관리

ㅇ 행사 종료 후 계약 종료일까지(6개월 가량) 국내외 참가사 대상 추가 상담 요청 시 온라인 상시 상담 지원(통역 등)

ㅇ 추가 상담 및 주요 성과 지속 추적, 수출 계약 실적 종합하여 보고

□ 과업수행 보고

구분	시기	내용
결과 보고서	계약 종료 전까지	결과 보고서 및 산출물 제출

ㅇ 결과 보고서 내용 : 참가사 DB(담당자명, 전화번호, 이메일, 기타 특이사항 등 목록) 및 통계/분석, 비즈매칭 실적취합(주요 상담내용, 계약도서명, 계약액, 상담액 등), 세미나 등 부대행사 개최 결과, 추가 온라인 상담 내역 및 결과, MOU 체결 현황, 행사 사진, 홍보자료, 언론 보도자료, 참가사 만족도 설문 결과 및 분석, 행사 총평, 계획 대비 결과 달성도, 개선사항 제안 등 포함 등

ㅇ 결과 보고서는 PDF 파일형식으로 제출

ㅇ 사진, 영상 등 행사 과정 기록 및 행사 종료 후 USB 및 파일 제출

- 세미나 등 부대행사의 경우 영상 기록 필수

- 영상의 경우 원본 포함하여 고화질 전자파일(AVI, WMV, MP4 등)로 제출

3		안전관리 방안

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장해	1인당 1억원
		의 료 비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		구내치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

ㅇ 안전관리 및 보험 계약 : 하단 표 참고(최저 보장 사항)

4		기타 사항

ㅇ 본 과업에 투입되는 인력은 충분한 경력 및 자격을 갖추고 있는 자로 구성하여야 하며, 과업에 참여하고 있는 자가 과업 수행에 있어 업무진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우에는, “교체이유와 교체시기를 기재한 문서”로써 계약 상대자(수행기관)에 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의하에 해당자를 교체할 수 있음

ㅇ 과업내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전·수시 협의 과정을 거쳐야 함. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업내용의 수정·변경이 필요한 경우 선정된 업체와 협의한 뒤 예산 범위 내 수정·변경 가능함