과 업 내 용 서

2024년 K-북 해외 홍보·교류 행사 개최 대행 용역

2024. 3.

과업 · 제안요청 관련	케이북문화교류팀	박라현 대리	T. 063-219-2766
			E. ett33@kpipa.or.kr

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2024년 K-북 해외 홍보·교류 행사 개최 대행 용역

나. 사업목적 : 출판을 통한 국제교류 협력으로 K-북 글로벌 가치 확산 및 인지도 제고

다. 개최 대상 국가(10개국)

권역	국가
아시아(4개)	일본, 인도네시아, 필리핀, 홍콩
유럽(4개)	영국, 헝가리, 폴란드, 체코
아메리카(1개)	멕시코
오세아니아(1개)	호주

* 상기 개최 대상 국가는 추후 조정될 수 있음

2. 과업 세부 내용

가. K-북 홍보·교류 행사 개최 개요(안)

□ 재외 한국문화원이 제안한 홍보·교류 행사 계획(안)을 토대로 추진

ㅇ 현지 상황과 예산 고려, 국가별 사업 계획 전체 혹은 일부 추진

ㅇ 현지 한국문화원과 협업을 통해 행사 개최

- 한국문화원의 인프라와 네트워크를 활용하여, 장소·모객·현지소통 및 홍보 등 협업 진행

- 한국문화원별 지원수요(지원 희망사항) 파악 및 일정 조정 등을 위한 사업 시작 전 문화원별 사업설명회 등 진행

ㅇ 국가별 현지 한국문화원 제안 K-북 홍보·교류 사업 계획(안)

* 사업을 제안한 10개국의 K-북 홍보 행사가 모두 개최되어야 하며, 아래 제안 사업계획 중 국가별 최소 1개 이상씩 추진

권역	국가 (소재지)	주요 사업 계획	시기(안)
아시아 (4개국)	일본 (오사카)	⦁한국문학 작가 초청 K-북 대담, 번역대회 - K-북 작가, 번역가 대담 및 번역 워크숍 - 한국도서 번역대회	9월
	인도네시아 (자카르타)	⦁K-Book, 메타버스를 타고 - 도서 전시 및 북커버 만들기 등 체험행사 - 한국도서 독후감 대회, 북콘서트, 출판문화 세미나 등	10월
	필리핀	⦁마닐라에서 만나는 한국문학 - 작가와 번역가 초청 박람회 및 북토크	9월
	홍콩	⦁여름맞이 그림책 전시 - 한국도서 및 번역서 전시 - 전시 도서 관련 컬러링 도안, 체험 자료, 기념품 제공	7~8월
유럽 (4개국)	영국 (런던)	⦁한국문학의 달 - 한국도서 및 번역서 전시 - 현지에서 주목받는 작가 초청, 작가와의 만남 및 워크숍	10월
	헝가리 (부다페스트)	⦁2024 부다페스트 국제도선 한국부스 운영 - 작가와의 대화, 영화상영 및 캐릭터 전시 등 - 작가, 번역가, 출판업계 종사자 매칭 행사, 한국출판물 현지 출간상담회 등	9월
	폴란드 (바르샤바)	⦁‘고래’ 현지 출판 계기 천명관 작가 초청 문학행사 - 천명관 작가와의 만남 및 사인회	10월
	체코 (프라하)	⦁김언수 작가와의 만남 - 작가와의 만남, 낭독회, 독후감 대회 개최	5월
아메리카 (1개국)	멕시코 (멕시코시티)	⦁현지 도서전 및 서점 한국문학 소개 행사 - 현지 주요 서점 체인인 간디서점 내 현지에 출간된 한국 서적 전시 - 공예, 한글 한복 등 한국문화 체험행사 - 과달라하 국제도서전 참가 작가 초청 문학 강연, 한국문학 전시 등	8월~12월
오세아니아 (1개국)	호주 (시드니)	⦁오즈 아시아 축제 연계 문학 행사 - 작가 초청, 작가와의 만남 및 사인회, 패널토크	11월

나. 행사 준비 및 운영

□ 행사 기획

ㅇ 국가별 K-북 진출 현황, 인지도 수준 등을 종합적으로 고려하여 행사 개최 전략 제시

□ 행사 준비

ㅇ 행사 프로그램 및 일정 구체화

ㅇ 재외 한국문화원별 사업설명회 진행하여 사업의 방향 및 지원수요(지원 희망사항) 파악, 일정 조정 등 필요한 정보를 공유하며 의견 교환

ㅇ 세부 운영 방안 수립

- 행사 준비 및 실행, 작가 및 관련자 섭외 및 관리, 관련 인력배치 등 2주 단위로 세부 실행 계획 수립

ㅇ 온라인 행사의 경우, 운영에 차질이 없도록 장비·프로그램 등 조성

- 사전 리허설을 통해 온라인 연결 및 접속 상태를 미리 확인하여,

행사가 원만하게 진행될 수 있도록 해야 함

□ 행사장 구성 및 구축 방안 수립

ㅇ 현지 환경 및 개최 조건, 행사 성격(작가 행사, 세미나, 전시 등)을

반영하여 최적 행사 공간 구성

- 재외 한국문화원에서 개최되는 행사의 경우, 문화원 내 행사 공간 조성

- 그 외 별도 공간에서 개최되는 경우 장소 섭외 및 임차 필요

ㅇ 서점 연계, 도서전 참가 등 장소가 특정된 경우, 그 규모와 행사 성격에 맞게 행사장 조성

□ 전담 인력 구성

ㅇ 국내 저자 섭외 및 관리, 해외 행사 개최 지원 등 국내 업무 관련

인력 구성

ㅇ 해외 출판관계자 섭외·관리, 재외 한국문화원 소통, 각종 정보 통번역 등 현지 업무 추진 관련 인력 구성

- 문화원별 사업의 취지, 방향, 구체적일 일정 등 필요한 정보 공유 및 현지에 적합한 수행 내용과 일정에 대한 의견 교환

□ 행사 운영(진흥원과 협의)

ㅇ 행사 진행 및 관리

- 행사에 필요한 제반사항 준비, 적절한 인력 배치

- 국내외 참가자 초청, 의전 등 관리(일정 조율 등)

- 행사 개최 전후 및 현장에서 발생하는 모든 사항 관리 및 운영

ㅇ 세미나, 토론회, 작가행사 등 연사 및 작가 섭외 및 관리

- 초청하고자 하는 연사 및 작가 목록은 재외 한국문화원과 협의

* 국내외 세미나 연사 및 발제자 사례비 용역비에 포함

- 해외에 국내 작가를 초청하여 진행하는 경우, 방문(항공료 등) 및

체류비 지원

- 통역이 필요한 경우 적합한 통역인력 섭외 및 교육

ㅇ 각 행사 성격과 현지 분위기에 적합한 온⸱오프라인 행사 홍보

- 행사 규모와 성격에 맞는 관람객(혹은 관객) 모객에 맞는 홍보 추진

- 기본적으로 현지 언어 사용

- 필요시 기념품 제작⸱배포

- 모든 홍보물에는 진흥원 및 재외 한국문화원 CI 삽입

* 모든 홍보자료 인쇄 및 배포 전 진흥원 및 재외 한국문화원과 협의

ㅇ 전시 도서 및 기타 행사 관련 물품 등 국제 운송, 통관 지원

* 일부 재외 한국문화원 협조 가능

ㅇ 각 행사 종료 후, 관람객(혹은 관객) 수⸱현지반응⸱특이사항⸱만족도 등 결과 취합 및 정리

ㅇ 행사 개최 시 안전 관리 계획 제시

□ 행사장 구성

ㅇ 필요시 행사 장소 섭외(행사장 임차료 용역비에 포함)

ㅇ 행사 공간 구성

- 행사 성격에 맞는 공간 구성 및 장비 임대

- 행사장 내⸱외부 홍보⸱인쇄물 등 디자인 및 배치

* 행사장 규모를 고려하여 시인성이 확보되는 규격으로, 진흥원 및 재외 한국문화원 로고, 참가자(작가 등)를 식별할 수 있도록 제작

다. 행사 홍보 등 관리

□ 온⸱오프라인 홍보 전략 수립 및 시행

ㅇ 2024년 해외 K-북 홍보 교류 행사 매체별 홍보(안)

홍보방법	세부 내역	비 고
국내홍보	언론 홍보(방송, 신문, 잡지, 라디오 등), SNS, 블로그 등	진흥원과 협의
해외홍보	주요 언론, 대표성을 띄는 현지 SNS, 현지 출판 유관 단체·출판사 등

ㅇ 국가별 행사 홍보를 위한 포스터, 홍보물 제작 및 배포

ㅇ 국가별 홍보 방안 제안 및 수행

라. 결과보고서 작성·제출

ㅇ 결과보고서 : 계약 종료 이전까지 종합 결과보고서 작성 및 파일 제출

- 국가별 행사 결과(관람객 수, 현지 반응, 특이사항, 만족도, 지원내용 등), 사진, 홍보자료, 언론 보도자료, 영상 등 포함

* 사진 및 영상 원본은 별도 파일로 제출

ㅇ 행사 과정 기록 및 제출 : 사진, 영상 등 행사 과정 기록 및 편집하여 최종 영상 결과물 제출

마. 안전 관리 방안

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장애	1인당 1억원
		의 료 비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

ㅇ 안전관리 및 보험 계약 : 하단 표 참고(최저보장사항)

바. 기타 사항

ㅇ 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체이유와 교체시기를 기재한 문서”로써 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

ㅇ 과업 내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전⸱수시 협의 과정을 거쳐야 한다. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업 내용의 수정·변경이 필요한 경우 선정된 업체와 협의한 뒤 예산 범위 내 수정·변경 가능하다.

제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등) ① 해당 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 한다. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(국가안전보장, 국방, 외교관계 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있다.

ㅇ 수행업체는 과업기간 내 과업의 목적에 부합하는 계약목적물을 완성하여 진흥원에 납품한다. 계약예규 용역계약 일반조건 제26조에 의거 계약목적물의 소유는 공동 소유로 하고 있으나 아래 조문에 따라 협의에 의해 계약목적물의 공동소유를 달리 정할 수 있다.

ㅇ 수행업체가 진흥원에 납품한 계약목적물 및 기타 관련자료 내 타인의 저작권을 침해·분쟁이 발생한 경우, 수행업체의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우 민·형사상 책임은 수행업체가 감수한다.

ㅇ 수행업체의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 진흥원은 보완을 요청할 수 있고, 수행업체는 진흥원의 지시에 응해야 한다. 수행업체는 진흥원에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 한다.

<참고> 국가별 현지 한국문화원 제안 K-북 홍보·교류 사업 세부계획(안)

ㅇ

구분	세부사항
사업분류	☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 현지 독자대상 이벤트
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 문학 독자를 대상으로 K-북 홍보 및 한국 작가의 현지 인지도 제고 - (사업명) 한국 문학 작가 초청 K-북 대담(대담), 번역대회(비대면) - (기간/장소) 9월 중 / 문화원 - (행사주최) 오사카한국문화원 ㅇ 사업내용 - K북 작가, 번역가 대담 및 번역 워크숍 - 한국도서 번역대회

일본(오사카)

ㅇ

구분	세부사항
사업분류	☑ K-북 전시 ☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 현지 독자대상 이벤트
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 메타버스를 접목한 출판한류 확산 및 출판문화 수출지원을 위한 네트워크 구축 등 - (사업명) K-북, 메타버스를 타고(대면) - (기간/장소) 10.11.~13 / KOREA 360 - (행사주체) 인도네시아 한국문화원, 인도네시아 출판협회 등 ㅇ 사업내용 - 메타버스를 통한 출판 한류 홍보(영상 상영 등), 도서전시 및 기증식 - 한국도서 독후감 대회 및 시상식, 북콘서트, 출판문화 세미나 등 - 체험행사(메타버스 프로그램 시연, 디지털존 체험, 북커버 만들기 등)

인도네시아

ㅇ

구분	세부사항
사업분류	☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 문학행사⸱도서전 참가
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 주재국민 대상 한국문학 소개 기회의 확대 - (사업명) 마닐라에서 만나는 한국문학(대면) - (기간/장소) 9.11.~9.15. / SMX 컨벤션 - (행사주체) 필리핀한국문화원 ㅇ 사업내용 - 국내 문학작가 및 도서 번역가 초청 박람회 및 주재국 서점 내 북토크 개최 - ‘마닐라국제도서박람회’ 참가하여, 한국 현대문학 전시

필리핀

ㅇ

구분	세부사항
사업분류	☑ K-북 전시 ☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 문학행사⸱도서전 참가
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 홍콩시민 대상 한국 우수 도서 및 그림책 홍보 - (사업명) 여름맞이 그림책 전시(대면) - (기간/장소) 7~8월 중 / 문화원 - (행사주체) 홍콩한국문화원 ㅇ 사업내용 - 한국 인기 그림책 전시 및 작가와의 만남 - 전시 도서 관련 컬러링 도안, 체험 자료, 기념품 등 제공

홍콩

구분	세부사항
사업분류	☑ K-북 전시 ☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 해외서점 내 한국도서 전시
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 한국출판문화 홍보 및 한⸱영 문화 교류 확장 - (사업명) 한국문화의 달(대면) - (기간/장소) 10월 / 문화원, 포일스 서점 - (행사주체) 영국한국문화원, 포일스 차링크로스점 ㅇ 사업내용 - 서점 입구 및 주요 매대에 한국도서 및 번역서 전시 - 현지에서 주목받는 작가 초청하여 작가와의 만남 행사 및 연계 워크숍 - 초청 작가 작품 서점 및 문화원 공간내 전시

ㅇ 영국

ㅇ 헝가리

구분	세부사항
사업분류	☑ K-북 전시 ☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 문학행사⸱도서전 참가
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 한국도서 소개⸱현지출간으로 출판한류 확산 - (사업명) 2024 부다페스트 국제도서전 한국부스 운영(대면) - (기간/장소) 9.26.~29. / 부다페스트 밀레나리쉬 공원 - (행사주체) 헝가리 출판⸱작가 협회, 문화원 ㅇ 사업내용 - 국제적으로 인지도 있는 한국도서 소개 부스 운영 - 현지 출판업계⸱작가⸱번역가 매칭 행사, 한국출판물 현지 출간상담회 등 - 출판도서가 타 장르로 확산된 사례 소개(영화 상영, 캐릭터 전시 등)

ㅇ 폴란드

구분	세부사항
사업분류	☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 문학행사⸱도서전 참가
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 주재국 내 한국문학 증진 및 저변확대 - (사업명) ⸢고래⸥ 현지 출판 계기 천명관 작가 초청 문학행사(대면) - (기간/장소) 10.23.~26. / 바르샤바, 크라쿠프 - (행사주체) 폴란드한국문화원, Znak 출판사, 크라쿠프 유네스코 문학도시, 크라쿠프 축제 사무국 ㅇ 사업내용 - 천명관 작가와의 만남 및 사인회

ㅇ 체코

구분	세부사항
사업분류	☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 현지 독자대상 이벤트
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 체코어로 출판된 ‘설계자들’, ‘캐비닛’의 김언수 작가 초청 작가와의 대화 행사 개최를 통하여 문학⸱도서 관계기관을 비롯한 현지인들에게 한국문학을 알리는 계기 마련 - (사업명) 김언수 작가와의 만남(대면) - (기간/장소) 5.23.~26. / 미정 - (행사주체) 체코출판협회 ㅇ 사업내용 - 작가와의 만남 : 김언수 작가 초청 간담회 개최 - 낭독공연 : 김언수 작가 작품의 한국어-체코어 낭독회 - 독후감 대회 : 한국어 번역 문학작품의 독후감 대회 개최

ㅇ 멕시코

구분	세부사항
사업분류	☑ 한국 작가와의 만남 ☑ 문학행사⸱도서전 참가 ☑ 해외서점 내 한국도서 전시
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 중남미 한류 메카인 멕시코에서 한국도서와 문화행사를 연계하여 홍보함으로써, 현지인들의 관심과 이해를 높이며 한국 출판문학 산업의 해외 진출 확대 도모 - (사업명) 현지 도서전 및 서점 내 한국 문학 소개 행사 - (기간/장소) 8월~12월 / 미정 - (행사주체) 멕시코한국문화원, 과달라하라 국제도서전 조직위, 간디 서점, 노스트라 출판사 등 ㅇ 사업내용 - 현지 주요 서점 체인인 간디 서점 내 현지에 출간된 한국문학, 한국 문학과 관련된 서적 등을 전시하는 특별 코너 마련 - 공예, 한글, 한복 등 다양한 한국문화 체험행사 - 과달라하라 도서전 내 한국문학 전시 및 작가 초청 문학 강연 등

ㅇ 호주

구분	세부사항
사업분류	☑ 문학행사⸱도서전 참가
세부 계획(안)	ㅇ 사업개요 - (목적) 한국문학 홍보 및 한⸱호 문학 교류 확대 - (사업명) 오즈 아시아 축제 연계 문학행사(대면) - (기간/장소) 11.7.~9. / 에들레이드 페스티벌 센터, 문화원 - (행사주체) 시드니한국문화원, 오즈아시아 축제 위원회 ㅇ 사업내용 - ‘Oz Asia Festival’의 ‘In Other Words’ 문학행사에 한국작가 초청, 행사 참가 - 작가와의 만남, 사인회 및 패널 토크