과 업 내 용 서

2024년 독서경영 우수 직장 인증 사업 대행 용역

2024. 4.

과업 · 제안요청 관련	독서인문팀	문진나 대리	T. 063-219-2849
			E. jn@kpipa.or.kr

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 개요

□ 사 업 명 : 2024년 독서경영 우수 직장 인증제 운영

□ 사업목적 : 직장 내 독서환경 조성으로 개인 역량 및 기관·기업 경쟁력 강화

□ 사업대상 : 독서경영을 실시하고 있는 민간 및 공공 기관·기업

□ 주요내용 : N개 기관·기업 인증, 16개 기관·기업 시상

종류		규모
문화체육관광부 장관상	대상	1개 기관·기업
	최우수상	5개 기관·기업
한국출판문화산업진흥원 원장상	우수상	10개 기관·기업
인증		N개 기관·기업 (신청/심사 결과따라 변동 가능)

- 인증·시상 규모

※ 전년도 인증기업 수는 206곳이며, 책읽는사회 조성을 위해 매해 인증기업 수 확대 필요

2. 추진 방향

□ 직장 내 독서문화 활성화를 통해 독서문화 증진에 공헌한 기관·기업 선정

□ 독서경영 실무자들 간의 만남의 장을 형성하여 상호 정보 교류, 기업 경영 개선에 실직적인 도움을 줄 수 있는 환경 마련

□ 리플릿 배포 및 온‧오프라인 사업설명을 진행하여 민간 영역으로 사업이 확산될 수 있도록 홍보

Ⅱ		과업 내용

1. 과업 개요

□ 과 업 명 : 2024년 독서경영 우수 직장 인증 사업 대행 용역

□ 과업내용 : 독서경영을 우수하게 실천하고 있는 직장(민간 및 공공 기관·기업) 인증 및 시상, 독서문화프로그램 지원 등

□ 용역기간 : 계약 후 2024.12.13.(금)까지

□ 용역예산 : 금196,000,000원(금일억구천육백만원, 부가가치세 포함)

□ 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 과업 주요내용

□ 기획위원 위촉 및 기획위원회 운영

□ 홈페이지 운영 및 관리

□ 독서경영 우수 직장 인증 사업 홍보(온‧오프라인)

※ 온라인 사업설명회, 찾아가는 사업설명회, 기업 박람회/도서전, 기존 인증기관 재인증 홍보 등

□ 독서경영 우수 직장 인증 신청 접수

□ 심사위원 위촉 및 심사 진행

□ 시상식 및 사례발표회 개최

□ 후속 지원(독서경영 컨설팅, 도서구입비 지원 등)

□ 우수 사례집 제작 및 배포

□ 최종 결과보고서 작성 및 제출

3. 과업 세부내용

□ 기획위원 위촉 및 기획위원회 운영

가. 기획회의는 2회(사업 시작시 1회, 시상식 전후 1회) 실시한다.

- 1차 기획회의 : 사업 절차, 인증 및 심사 기준 등 검토

※ 올해 인증 기준은 전년도 사업 개선 연구 용역을 바탕으로 진흥원이 설정함

- 2차 기획회의 : 사업 평가 및 개선안 도출

나. 기획위원은 5명 이상으로 구성한다.

- 각 분야(출판/도서관, 언론, 경제/경영단체 관계자, 교수 등) 부문별 대표 1~2인으로 구성한다.

※ 자문위원 구성 및 운영은 진흥원과 협의 후 변경될 수 있음

□ 홈페이지 운영 및 관리

가. 독서경영 우수 직장 인증제의 전체 프로세스 및 신청 안내 등 다양한 정보를 게시하도록 한다.

나. 신청 기관·기업이 온라인으로 자가진단표를 확인하고, 작성하여 신청할 수 있도록 인증지표를 공개한다.

다. 신청 기관·기업이 신청서, 자가진단 결과, 정보이용동의서, 사업자등록증 등을 제출하도록 안내하고, 관련 서식을 홈페이지에서 다운로드 받아 제출할 수 있도록 한다.

라. 인증 및 수상기관·기업 결과는 홈페이지에 공개하도록 하며, 심사 및 현장확인 결과 점수는 개별 기관·기업에 별도 통보한다.

※ 독서경영 홈페이지 : 독서IN(www.readin.or.kr) 활용

※ 시상식, 사례발표 등 추가 운영되는 사업 내용에 따라 독서IN 홈페이지 내 적용 등

□ 사업 홍보

가. 웹메일 및 홍보 자료(리플릿 등)를 제작하여, 민간 및 공공기관·기업 등 홍보가 필요한 곳에 발송한다.

- (포스터) 인증제 시행 안내 1식 제작 후 N부 인쇄

- (리플렛) 인증제 시행 안내 1식 제작 후 N부 인쇄

- (카드뉴스) 인증제 시행 안내 1식(6~8장), ‘24년 인증 결과 안내 1식(6~8장)

- (홍보 영상)

‧ ’24년 사업 진행 전체 과정을 담은 스케치 영상(2~3분)

※ 인증 신청 접수, 사업설명회, 기획 회의, 현장 심사, PT 심사, 시상식 개최 등

‧ ’24년 시상식 및 사례발표회 하이라이트(2~3분)

나. 온라인 사업설명회(유튜브, 줌 등 활용), 오프라인 사업설명회(기업 방문, 행사장 대관 후 설명회 개최 등)를 개최하여 인증 신청을 적극 독려한다.

※ 온라인 사업설명회 영상은 진흥원 유튜브 채널에 영구 게시함이 원칙

다. 기업 박람회, 도서전(독서축제) 등 방문하여 홍보하거나 언론사 기사 게시(또는 메일링), 기업 연합회 등 단체 등 통해 인증제를 효율적으로 알려 전년 인증기업 수 이상(재인증 포함) 인증을 받을 수 있도록 노력한다.

마. 기존 인증 기관·기업을 중심으로 재인증 절차에 대한 안내를 진행한다.

※ 전년도 인증기업 수는 206곳이며, 책읽는사회 조성을 위해 매해 인증기업 수 확대 필요

□ 인증 신청 접수

가. 신청 및 접수

- 신청은 ‘신규인증 신청’과 ‘재인증 신청’ 2가지로 나눈다. 홈페이지에서 자가진단을 한 후, 결과를 다운받아 메일로 제출하도록 안내한다.

□ 심사위원 위촉 및 심사

가. 심사위원 위촉

- 심사위원은 출판/도서관, 언론, 경제/경영 실무자 및 교수 등 관련 부문 전문가를 포함하여 총 10인 이상으로 구성한다.

※ 심사위원 구성은 변경될 수 있으며 진흥원과 상시 협의·확정 후 진행

【인증 및 심사절차】

신청 및 접수		서류 검토		현장 검토		서류·현장심사		인증 심의
▪홈페이지 공고 ▪신청 및 접수		▪서류 확인 ▪현장검토 대상 기관·기업 선정		▪활동기술서 기반 현장 점검 ▪방문 검토 원칙		▪지표 따른 심사		▪우수상 이상 및 최종심사 후보 기관·기업 선정 ▪재인증 기업심의

PT심사		결과 발표
▪수상 후보기관 대상 PPT 발표 및 질의응답		▪인증 및 수상 기관·기업 발표

나. 서류검토, 현장검토

- 제출 서류 정확성 등 검토 후, 부족 또는 미비 서류 있을 시 보완 요청

- 자가진단의 사실성 여부 판단을 위해 인증기준 이상 점수를 제출한 기관·기업의 현장 확인 진행

※ 신규 인증 기관의 경우 100% 방문, 재인증 기관의 경우 진흥원 협의 후 방문

- 자가진단표 각 항목을 확인하고 근거를 확보하여 현장확인 진단표(사진 촬영, 녹취 등) 작성

- 부득이하게 현장확인이 불가능한 경우 화상회의, 영상통화 등을 활용하여 확인 절차 병행

- 현장확인 결과가 제출된 서류 내용과 다르며, 이에 따라 인증 기준점수에 못 미치는 경우 서류심사 단계에서 근거 자료 추가 요청

다. 서류심사

- 제출된 증빙자료를 토대로 상위 약 36개(우수상 이상 수상기관의 2배수)의 현장심사 대상기관·기업 선정

라. 현장심사

- 2인 이상이 함께 현장심사를 진행하여 객관성 확보

마. 심사결과 심의

- 신규인증 심의, 재인증 심의 진행

- 심사위원 간 현장심사에 대한 내용 공유, 인증심의 및 수상기관·기업(16개), 장관상 후보기관·기업(약 7~8개) 선정

바. PT심사

- 장관상 후보기관·기업 PPT 발표(10분 이내), 질의응답(10분 이내)을 통해 심층 인터뷰 진행 및 평가

- 장관상 수상기관·기업(대상 1개, 최우수상 5개) 최종 선정

※ 심사결과에 대해 진흥원과의 협의 및 확정 후 그 결과를 독서IN 홈페이지를 통해 공고

사. 신규인증·재인증 신청 기준

- 인증의 유효기간은 인증일로부터 1년으로 함

- 인증 기간은 최대 3년까지 연장 가능하며, 인증일로부터 3년 경과시 신규신청을 통한 인증 실시

- 동일 상은 3년 이내 재수상할 수 없음. 단, 1년 동안 ‘혁신적인’ 노력을 통해 가시적인 성과를 냈다면 한 단계 위의 상 수상 가능

- 전년도 수상기관·기업이 올해 한 단계 위의 상을 수상하고자 하는 경우, 신규신청으로 지원함. 수상을 하지 못했을 경우 신규인증 가능

- 전년도 인증을 받은 기관·기업이 올해 재인증을 신청하지 않은 경우, 익년도에는 신규신청으로 지원함

□ 시상식 및 사례발표회 개최

가. 인증 및 시상 규모, 포상 내역은 다음과 같다.

【인증·시상규모 및 포상 내역】

종류		규모	포상
문화체육관광부 장관상	대상	1개 기관·기업	1,000,000원 상당의 도서(문화)상품권, 인증현판
	최우수상	5개 기관·기업	500,000원 상당의 도서(문화)상품권, 인증현판
한국출판문화산업진흥원 원장상	우수상	10개 기관·기업	인증현판
인증		평가 결과에 따라 확정	인증서

※ 심사 결과에 따라 시상 규모 변동 가능

나. 독서경영 실무자 간의 만남의 장을 형성하여 상호 정보 교류, 현재의 독서경영 개선에 실질적인 도움이 될 수 있도록 사례발표회 및 시상식을 진행한다.

- 사례발표는 최우수상 이상 수상한 기관·기업의 대표 또는 독서경영 실무자가 하는 것을 원칙으로 하며, 약 15분 분량의 사례발표 및 질의응답 시간을 갖는다.

※ 시상식 및 사례발표회는 전체 진행 상황 영상 녹화를 병행하며, 시상식 및 사례발표 등 내용에 따라 분할 편집해 진흥원에 제출한다.

□ 인증 기업 후속 프로그램 운영

1. 독서경영 컨설팅

가. 컨설팅을 원하는 기관·기업을 대상으로 신청을 받아 독서경영 운영에 대한 컨설팅을 지원한다.

나. 기관·기업의 독서경영 수준진단 및 방향을 제시한다.

- 신청대상 : 수상 및 인증기관·기업 N곳

※ 예산 운영 상황에 따라 2024년 지원 기관·기업 수는 변경될 수 있음

- 신청방법 : 신청 공고 후, 이메일을 통해 신청 접수

- 지원내용 : 기업 컨설팅(독서경영 수준 진단 및 방향 설정, 과제 도출 등)

2. 도서구입비 지원

가. 중소기업 대상으로 도서구입비를 지원한다.

- 신청대상 : 신규신청으로 수상 및 인증을 받은 중소기업 30곳

※ 예산 운영 상황에 따라 2024년 지원 기관·기업 수는 변경될 수 있음

- 신청방법 : 신청 공고 후, 이메일을 통해 신청 접수

- 지원내용 : 인증 기업 1곳 당 약 30만원 도서구입 지원(인증기업 인근 오프라인 지역서점에서 도서 구입)

3. 인증기업 실무자 네트워킹

가. 인증기업 대상으로 네트워킹 행사를 개최한다.

- 방법 : 오프라인 회의실 등을 대관(다과, 기념품 등 별도 준비)하여 인증기업 실무자 초청(N명 내외)

- 내용 : 참석자별 해당 기업 독서경영 운영 현황 각 5분 내외 발표. 그룹별(산업 분야 또는 기업 규모 별) 주제 모둠 토론 등 진행

※ 예) 모둠별 독서동아리 멘토 등을 배정하여 비경쟁 독서토론 진행 등 안내

4. 우수 사례집 제작 및 배포

가. 수상기관·기업의 사례집을 제작하고, 200부 컬러 출력 및 제본하여 10부는 진흥원에 제출, 나머지는 독서경영을 시행하고 있거나 추후 시행할 가능성이 있는 기관·기업에 배포한다.

※ 사례집 제작 부수는 변경될 수 있음

※ 사례집(PDF 파일형태)과 배포한 기관 리스트는 진흥원에 제출함

□ 공통 사항

구분

내용

인력 구성

- 사무국 구성(권장 사항)

· 총괄 책임자(1인, PM) : 문화예술산업/홍보 분야(출판분야 권장, 출판/유통/서점/도서관 등) 종사 경력 5년 이상

· 실무 담당자(2인 내외) : 문화예술산업/홍보 분야(출판분야 권장, 출판/유통/서점/도서관 등) 종사 경력 3년 이상

* 유사 과업 수행실적 보유(프로젝트 홍보, 행사 개최 등)

* 위 인력들은 수행업체 소속 직원이며, 진흥원 협의 없이 중간 변경 불가

※ 과업 투입 담당자별 이메일, 유선 전화 회선을 보유하며 과업 과정 전체에 대한 문의 응대 진행

주간 회의 운영

- 과업 추진 주간 보고 및 회의 진행(온라인)

‧ 수행업체는 진흥원이 지정한 양식으로 주간 과업 결과를 매주 제출

‧ 위 내용을 바탕으로 주 1회 과업 점검 온라인 회의 진행 후 회의록 제출

결과

보고 및 제출

구분	내용, 규격 등	수량
과업산출물	<3번 과업 세부내용>에 담긴 과업 산출물 일체 - 인증기업 신청서, 기획회의 회의록, 서류검토/현장검토 증빙 서류, 심사회의 회의록/채점표/의결서, 후속 프로그램 진행 증빙 서류, 주간 회의 회의록 등	각 1부
결과보고서	과업 최종 결과보고서 - 각종 증빙서류 포함(사례 발표 출연자 초상권 제공 동의서 등) - 영상, 사진, 디자인, 코딩 결과물 등 산출물 일체 : 사진 및 영상(AVI, WMV, MP4 등 표준동영상 포맷)은 Full HD(1920*1080) 해상도 권장	각 1부

※ 전체 성과물은 별도로 정한 규격 외에는 외장하드 1개에 함께 수록하여 납품

저작권

보호 등 관련

- 저작권/초상권 및 콘텐츠 공개 기간

· 수행업체는 과업 운영 과정을 기록하는 사진, 영상, 기록물 등 제작 시 별도 서식에 따라 참가사/자의 개인정보 수집‧이용 동의서 및 초상 이용 동의서를 받아 보관하고 있어야 함.(사례발표회 등)

· 제작 영상물, 자료집, 홍보물 등은 문체부 및 진흥원 홈페이지/유튜브/SNS 등 계정에 영구 게시를 원칙으로 함(출연자와 콘텐츠 제공/이용기간 서면 협의서 작성). 진흥원은 결과물에 ‘공공누리 2유형’(출처표시+상업적 이용금지+2차적 저작물 작성 가능)을 적용하며 필요에 따라 다른 유형을 적용할 수 있음.

- 저작권 보호

· 수행업체는 사업 진행 및 제출 결과물의 저작권 협의에 필요한 권리 및 권한을 적법하게 보유해야 하며, 결과물의 내용이 제3자의 저작권, 인격권, 상표권, 초상권을 비롯한 일체의 사적 권리를 침해하지 않는 것을 보증하여야 함.

- 콘텐츠 제작 시 제3자의 소유권/저작권/개인정보 등을 침해하거나, 원본의 도용이나 개작으로 인하여 진흥원이 피해를 입게 되는 경우에는 계약기간을 불문하고 수행업체는 동 분쟁에 대하여 법률상 책임을 지고 해결하며, 이로 인해 진흥원이 입은 손해에 대해 배상

유의 사항

- 본 용역비에는 본 과업내용서에 명시된 과업 추진에 대한 일체의 비용이 포함되어 있음

Ⅲ		과업 추진 일정

기간	내용
4월~7월	ㅇ 사업자 선정 입찰 공고 ㅇ 사업자 선정 ㅇ 기획위원회 구성·운영 ㅇ 홈페이지 정비 ㅇ 민간 및 공공기관·기업 대상 홍보 ㅇ 인증신청 공고 및 신청접수 ㅇ 심사위원 구성
8월~9월	ㅇ 인증심사(서류/현장/최종 PPT심사)
10월~11월	ㅇ 심사 결과발표 ㅇ 시상식 및 사례발표회 개최 ㅇ 후속지원 접수 및 지원
12월	ㅇ 사례집 제작 ㅇ 결과보고 및 산출물 제출

※ 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅳ		과업수행 일반지침

□ 적용범위

- 본 과업내용서는 2024년 독서경영 우수직장 인증 대행 용역 수행에 필요한 사항을 규정한다.

- 관련한 모든 과업은 과업내용서 및 계약서에 의거하여 수행한다. 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령, 한국출판문화산업진흥원(이하, ‘진흥원’이라 칭함) 규정 및 지침 등에 따라 성실히 준수하여 수행하여야 한다.

□ 법규 우선 준수

- 수행업체는「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 동법 시행령 및 동법 시행규칙, 계약예규 및「저작권법」,「지식재산 기본법」,「개인정보 보호법」등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 한다.

□ 용역감독의 권한

- 진흥원은 수시로 수행업체에 대하여 계약 업무 내용을 확인, 감독(모니터링)할 권한을 가지며 수행업체는 이에 적극 협조한다.

- 진흥원은 수행업체에 대한 정기 또는 수시 점검을 시행할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 진흥원의 지적사항을 시정하여야 한다.

□ 수행사의 책임

- 책임의 한계

∙ 진흥원의 승인을 받은 용역 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니다.

∙ 수행업체는 용역 완료 후에도 위와 같은 사항에 대해 진흥원의 수정 보완 요구가 있을 때에는 업체의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

- 용역수행

∙ 본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 중요한 사유로 인해 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 계약자 상호 협의에 의해 변경 계약을 체결할 수 있다.

- 수행업체는 이 과업을 수행함에 있어 관련 법규를 준수한다.

- 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 수행업체에 귀속된다.

□ 주요 업무의 사전승인 등

- 수행업체는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 하며, 중대한 사안의 문제일 경우 반드시 문서로 통지해야 한다.

∙ 주요 과업 내용의 변경

∙ 과업내용서 및 계약서에 명시되지 아니한 세부 절차 및 방법

□ 저작권 및 개인 정보 보호

- 수행업체는 업무 과정에서 제3자의 지식재산권을 침해하지 않아야 한다.

- 개인 정보는「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」,「개인정보 보호법」등 관계 법령이 정하는 바에 따라 보호해야 한다.

- 저작권, 초상권, 지식재산과 개인정보보호 등에 대해 제3자가 분쟁을 제기하는 경우에는 수행업체가 동 분쟁에 대하여 법률상 책임을 지고 해결하며, 이로 인해 진흥원이 입은 손해에 대해 배상해야 한다.

□ 성과물의 지식재산권 귀속

- 수행업체는 과업 결과물을 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

- 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 ‘기획재정부 계약예규 용역계약일반조건’의 관련 규정에 따른다.

□ 용역수행자의 교체

- 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 경험 및 자격을 갖추어야 한다.

- 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

- 본 과업에 참여하는 직원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때, 수행업체는 진흥원의 사전 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

□ 과업수행 보고

- 착수보고

∙ 수행업체는 계약체결 후 10일 이내에 사업 착수계획, 세부 과업 수행계획서를 제출하여야 한다.(과업내용서, 계약서 등으로 갈음 가능)

- 수시보고

∙ 수행업체는 매주 과업 진행사항을 진흥원에게 유·무선, 이메일 등의 방법으로 보고해야 한다.

∙ 수행업체는 진흥원이 요구하는 경우 과업 진행사항을 정식으로 서면 보고해야 한다.

- 결과보고

∙ 수행업체는 용역이 완료되면 계약 종료일 7일 전까지 초안을 진흥원과 협의 후 용역수행결과를 총괄하는 결과물을 전자파일형태 등으로 진흥원에 제출하여 검수를 받아야 한다.

□ 계약의 해제 및 해지

- 아래의 경우, 진흥원은 수행업체와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

∙ 수행업체가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

∙ 계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역이행 완료 가능성이 없다고 인정되는 경우

∙ 진흥원의 사전승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

∙ 본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

- 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

□ 기타

- 수행업체는 사업의 이행 및 결과에 따라 발생하는 민원, 이의제기 및 파생되는 모든 문제에 대하여 책임이 있고, 적극적으로 대응하고 조속히 해결하여야 할 의무가 있다.

- 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 다를 경우에는 서로 협의하여 결정하는 것을 우선으로 한다. 다만, 상호 협의가 성립되지 아니한 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 한다.

- 본 과업내용서에 명시된 추진 일정 등은 예정사항으로, 추진과정에서 변동이 있을 수 있다.