과 업 내 용 서

‘2024~2025년 한국-캐나다 상호 문화교류의 해’

K-북 교류 사업 운영 대행 용역

2024. 7.

과업 · 제안요청 관련	케이북수출지원팀	박지훈 주임	T. 063-219-2863
			E. ramin@kpipa.or.kr

1. 과업개요

가. 과업명 : ‘2024~2025년 한국-캐나다 상호 문화교류의 해’ K-북

교류 사업 운영 대행 용역

나. 과업목적 :‘2024~2025년 한국-캐나다 상호 문화교류의 해’를 기념하여 캐나다 몬트리올국제도서전에 K-북 홍보관 설치 및 작가 행사를 개최하고 양국 간 출판문화 교류 활성화 및 출판한류 기반 마련하고자 함

다. 과업예산 : 금250,000,000원(금이억오천만원) (부가세 포함)

라. 과업기간 : 계약일부터 2024년 12월 13일까지

[‘2024~2025년 한국-캐나다 상호 문화교류의 해’ K-북 교류 사업 개요]

참 고	24-25 상호문화교류의 해 및 몬트리올도서전 개요
ㅇ 2024-2025 한국-캐나다 상호문화교류의 해 - 한국-캐나다 정상외교 회담 시, 수교 60주년 계기 24-25년을 ‘상호문화교류의 해’ 지정 합의 (‘22.9.23), 2년간 한국과 캐나다에서 공연, 시각예술, 문학, 애니메이션 등 다양한 분야의 인적‧문화교류 사업 추진 예정 ㅇ 몬트리올 도서전(Salon du Livre de Montreal) - 일정: 2024. 11. 27.(수) ~ 12. 1.(일) - 장소: 캐나다 몬트리올, 몬트리올 컨벤션 센터(Palais des congrès de Montréal) - 개요: 1978년부터 몬트리올에서 매 년 개최된 캐나다 대표 도서전. 도서산업과 작가, 창작가의 발전을 도모하기 위한 살롱이자 비영리 단체로 다양성·공유·포용·즐거움을 키워드로 관련 아티스트, 커뮤니티, 독자 등의 네트워크 강화 및 교류 독려

◦ 개요: 2024-2025년 한국-캐나다 상호문화교류의 해 기념, 캐나다 몬트리올국제도서전 연계 K-북 전시관 및 작가 행사 등 출판문화 교류 프로그램 운영

◦ 일정: 2024 몬트리올국제도서전 개최 기간(11.27.~12.1.)

◦ 장소: 캐나다 몬트리올, 몬트리올 컨벤션 센터(Palais des congrès de Montréal)

* 도서전 내 K-북 전시관 장소 미정 / 규모 100㎡ 내외 예정

◦ K-북 전시 주제(안): 관계

* 전시 주제는 가안으로, 추후 확정 예정

◦ 내용: 캐나다 몬트리올국제도서전 K-북 전시관(그림책, 문학 등 한국도서 전시) 및 작가 행사(강연, 북토크, 워크숍 등) 등 출판문화 교류 프로그램 운영

◦ 전시 구성(안)

구분	내용	종수
그림책 전시	- 주제 전시(50종) - 2023 대한민국 그림책상 수상작(8종) - 초청 작가 전시(10~20종)	약 50~80종
한국문학 전시	- 주제 전시(20~30종)	약 20~30종

* 전시 구성 및 도서 종수는 가안으로, 최종 전시 구성 및 도서 추후 확정 예정

◦ 전시관 예시

▲ 도서전 전시관 예시(2022 보고타국제도서전, 2023 샤르자국제도서전 전시관)

◦ 출판문화 교류 프로그램 구성(안)

구분	내용
도서전 내 작가 행사	- K-북 전시관 및 도서전 메인무대 작가 행사 (강연, 대담, 그림책작가 공연 등) - 현지 참관객 대상 한글 체험 프로그램
현지 연계 프로그램	- 도서전 기간 중 현지 기관, 도서관, 학교 등 관계자와 인적 교류 행사 (한-캐 작가 대담 등)
도서전 펠로우십 프로그램	- 출판사 펠로우십 프로그램 참가(한국 출판사 2곳)

※ 위와 관련하여 효과성 확대할 수 있는 추가 프로그램 기획 및 운영 방안 제시 요망

2. 과업 세부 내용

가. 2024 몬트리올국제도서전 K-북 전시관 운영 사전 준비

□ 세부 운영 방안 수립

ㅇ 전시 및 부대 프로그램 준비 및 실행, 전시도서 배치, 관련 인력 배치 등 전시 세부 운영 계획 수립

□ 전시품 준비

ㅇ 전시에 활용될 실물 도서(전시도서 목록은 별도 제공), 작가 행사에 필요한 물품(작가 요청 준비물 등), 기타 전시 운영에 필요한 전시 물품 일체 준비(구매 및 대여 등)

ㅇ 각 출판사로부터 도서 기본 정보, 표지 이미지, 도서 소개자료 등 취합, 현지어 번역하여 전시도서별 소개 비치

□ 홍보물 제작

ㅇ 전시 도서 소개 도록, 작가 소개 리플렛, 홍보 기념품 등 홍보물 제작

ㅇ 현지 전시관 내 상영을 위한 홍보 영상 제작

□ 전시관 공간 기획 및 디자인

ㅇ 사업 목적, 현지 환경에 부합하고 전시 주제가 잘 드러나도록 메인 디자인 콘셉트 제안

ㅇ 전시 구성, 규모, 주제 등을 고려하여 효율적인 전시 공간 구성과 디자인 설계

ㅇ 필수 공간: ① 도서 전시 공간 ② 작가 프로그램 진행 및 라운지 공간 ③ 안내 데스크 ④ 창고

- ① 도서 전시 공간

- ② 작가 프로그램 진행 및 라운지: 작가 행사(강연, 북토크 등) 진행을 위한 소규모 무대 및 참관객이 전시도서를 열람할 수 있는 독서라운지

- ③ 안내 데스크: 전시관 방문 관람객 응대

- ④ 창고: 전시비품 등 보관(잠금장치 포함)

□ 기타

ㅇ 관련 전담 인력 구성

- 전시장 시공 및 철거, 현지 네트워크 구축, 각종 정보 번역, 전문 통역 등 관련 경험을 갖춘 전문 인력 구성

- 부대 프로그램 전담 전문 통역 인력 확보 및 배치

ㅇ 전시 진행 물품 구입비, 물품 국제 운송비, 운영 요원 인건비 및 통역비 지급, 도서전 시설 사용료 등 예산 집행 및 관리

ㅇ 출장단 현지 이동 지원 등 현지 출장 지원

ㅇ 초청 작가 현지 이동(항공편) 및 체류(숙박 등), 의전 지원

* 한국-캐나다 이동 왕복 항공, 행사 기간 숙박 제공 등 초청 작가의 도서전 참가에 필요한 의전 수행 및 지원(필요 시 현지 이동 교통편 및 통역 포함), 항공기의 경우 국적기(대한항공, 아시아나항공)를 이용하여야 함

나. 2024 몬트리올국제도서전 K-북 전시관 설치

□ 전시관 시공 및 철거

ㅇ 전시관 디자인 및 공간 설계에 따른 전시 공간 구성 및 전시 연출 구현, 전시장 인테리어 시공‧설치 및 철거

ㅇ 시공 제반 사항(장치공사, 전기 사전 신청 및 승인 등)은 수행업체가 책임지고 시행하며, 전기 등 기본 사용료 등은 용역비에 포함

ㅇ 수행업체 관계자가 전시 기간 동안 상주하여 책임 관리 및 제작, 장치 운송 및 설치, 사후관리, 철거 등 일괄 포함

- 부스 설치 및 철거 관련 사항 등은 해당 도서전 주최 협의 및 승인 필요

ㅇ 행사 안내를 위한 배너 및 홍보물 설치

ㅇ 전시관 내 WIFI 설치

ㅇ 전시관 내 수납공간 마련(잠금장치 포함)

ㅇ 디자인 설계에 따라, 필수 마련 공간의 구축

ㅇ 필수장치: 도서 전시 공간, 안내데스크(홍보 자료 진열을 위한 폭과 높이 구성, 수납공간 보유),  테이블, 의자, LED TV, 마이크 및 앰프 등 음향장치

□ 전시도서 및 행사 관련 물품 등 국제 운송

ㅇ 도서전 시작일 최소 5일 전까지 전시도서 및 행사 관련 물품 현지 운송 및 통관 지원

다. 2024 몬트리올국제도서전 K-북 전시관 운영

□ 전시 및 부대 프로그램 운영 및 관리

ㅇ 전시기간(5일) 전시관 전담 운영 및 관리

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 상시 책임자 배치

- 운영 요원을 상시 최소 4명 이상 배치하여, 관람객 응대 및 전시물품 등을 안전하게 운영·관리

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 상주 운영 요원 배치 계획 수립 및 실행

- 전시 관람객 유치 및 응대 방안 마련, 전시의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 마련

- 운영 요원 사전 교육: 전시 기본 사항, 전시 도서 관련 세부사항 등 전시 운영에 필요한 기본 지식 교육

ㅇ 전시관 내 부대 행사 운영 및 지원

- 기본적으로 전시관 내 행사 진행을 원칙으로 필요사항(스크린, 음향, 통역원, 홍보물 등)을 세팅하되, 필요 시 도서전 내 별도 무대 혹은 외부 행사 진행할 경우 장소 제공 측과 협의하여 필요한 장비 및 도구 현장 사전 세팅

- 작가 프로그램 진행 시 작가별 필요사항 지원 및 의전 지원

- 프로그램에 참여하는 관람객, 출판인의 편의 제공 및 운영 지원

- 부대 프로그램 참관객 유치 및 응대 방안 마련, 행사의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 마련

ㅇ 한국어-프랑스어(또는 영어) 전문 통역인력 섭외 및 관리

- 행사 기간 중 통역인력 배치 계획 수립 및 실행

- 통역인력 섭외: 통역원 정보는 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 검토

* 작가 행사 전담 통역인력은 동시통역 가능한 전문 통역사로 섭외 필수

- 통역원 사전 교육: 2024~2025년 한국-캐나다 상호 문화교류의 해 및 2024 몬트리올국제도서전 K-북 전시관 기본 사항, 국내 그림책 및 문학 전시 관련 내용, 그 외 전시 및 부대 행사 진행에 필요한 기본 지식 교육

□ 전시 사후 관리

ㅇ 전시품 철거 및 정리, 국내 회수물품 있을 경우 운송 처리

ㅇ 전시도서 기증처 발굴 및 전시 종료 후 기증

ㅇ 행사 과정 기록 및 제출: 사진, 영상 등 행사 과정 기록 및 행사 종료 후 USB 및 파일 제출

- 세미나 등 부대행사의 경우 영상 기록 필수

- 촬영된 영상은 편집하여 제출(외국어의 경우 한국어 자막 삽입)

라. 2024 몬트리올국제도서전 인적교류 프로그램 운영

□ 작가 행사 사전 준비

◦ 초청 작가 섭외

- 국내 작가 등 연사 4인 이상 섭외: 문학 작가 1인, 그림책 작가 1~2인(라이브 페인팅 쇼 등 공연 가능한 작가 포함), 한글 강사 1인

- 작가 행사 기획에 따라 현지 작가 대담 진행 시 현지 작가 섭외

- 도서전 펠로우십 프로그램 참가 출판사(2곳) 선정 및 참가 지원

- 초청 작가 이동(항공편) 및 현지 체류(숙박 등), 현지 이동 등 출장·의전 지원

◦ 행사 운영 준비

- 초청 작가와 소통하여 북토크 대본, 발표 자료, 기타 행사에 필요한 제반사항 준비

◦ 행사 기획

- 전시관 내 무대 공간 및 도서전 메인무대(가능 여부 확인 중) 작가 행사(강연, 북토크, 그림책 작가 공연 등)

- 현지 참관객 대상 한글 교육 프로그램

- 현지 연계 프로그램: 도서전 기간 중 외부(현지 기관, 학교, 도서관 등) 작가 교류 행사(한-캐 작가 대담 등)

□ 행사 운영 및 통역 요원

◦ 원활한 행사 운영을 위한 행사 운영·통역인력 배치 계획 수립 및 실행

◦ 통역 섭외: 통역원 정보는 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 검토

* 작가 행사 전담 통역인력은 동시통역 가능한 전문 통역사로 섭외 필수

◦ 운영 및 통역 요원을 최소 각 1명 이상 배치

◦ 작가 행사 참관객 유치 및 응대 방안 마련, 행사의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 마련

◦ 운영 요원·통역원 사전 교육: 작가 기본 사항, 작가 대담 세부 내용 등 행사 진행에 필요한 기본 지식 교육

마. 기타사항

1) 공통 및 고려사항

◦ 전시 공간 설치 및 철거 관련 세부사항 등은 행사장 측 협의 필요

◦ 전시 물품 국제운송은 도서전 일정에 차질이 없도록 준비해야 함

2) 유의사항

◦ 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 다른 경우 진흥원이 판단하여 계약을 변경할 수 있음

◦ 본 과업내용서에 기술된 내용은 유동적일 수 있으며, 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항은 상호 협의하에 추진함

◦ 과업수행을 위한 각종 법률의 허가, 출입에 필요한 절차 등은 제작자가 담당함

바. 보고서 작성·제출

구 분	보고내용	보고방법	제출일
착수보고	- 과업추진계획 (추진일정표, 참여인력 등), 보안각서, 현장대리인계	서면 및 대면	계약 체결 후 10일 이내
중간보고	전시 및 행사 전 과업별 시행에 대한 보고	서면	전시행사 전
결과보고	전시 종료 후 결과 - 완료계 2부, 과업 결과보고서 2부 - PDF와 원본 파일 및 JPEG 변환파일 각 1부 (외장형 하드디스크에 저장하여 제출) - 전시 관련 제작물 디자인 파일 - 전시 공간 디자인 파일 - 전시 설치 완료 증빙 사진 등 전시 디자인 결과물 일체 원본 파일 제출 - 현지 언론 보도자료, 행사 및 현장 스케치 사진, 영상 * 사진 및 영상 원본은 별도 USB(파일)로 2매 이상 제출	서면	2024년 12월중
수시보고	주요 이슈 발생 시 및 협의 필요시	서면	수시

사. 안전 관리 방안

□ 안전관리 및 보험 계약: 하단 표 참고(최저보장사항)

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장해	1인당 1억원
		의료비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		구내치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

아. 보안 유지 관련

◦ 수행업체는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 진흥원의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못함

◦ 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관은 불가함

◦ 수행업체는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 진흥원의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 그 외에 진흥원이 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

◦ 수행업체는 진흥원의 사전 승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못함

◦ 수행업체가 위 조항 중 한 개 이상을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민형사상 책임을 져야 함

자. 기타 사항

◦ 용역에 참여하고 있는 직원이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우 ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음

◦ 본 과업에 참여하는 직원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때 수행업체는 진흥원의 사전 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 함

◦ 과업 내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전·수시 협의 과정을 거쳐야 함. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업 내용의 수정·변경이 필요한 경우 서로 협의 후 예산 범위 내 수정·변경 가능함

3. 과업 이행 관련

가. 수행업체는 계약서, 제안요청서, 진흥원 지시를 성실히 이행하여야 함

나. 수행업체는 계약체결일로부터 10일 이내에 용역수행계획서, 수행 책임자 및 참여자 이력서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 제출하여 진흥원의 승인을 받아야 함

다. 수행업체는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 진흥원과 사전에 협의하여야 함

라. 수행업체의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 진흥원은 보완을 요청할 수 있고, 수행업체는 특별한 사유가 없는 한 진흥원의 지시에 응해야 함. 수행업체는 진흥원에 대한 감사 결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함

마. 아래의 경우, 진흥원은 수행업체와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

ㅇ 수행업체가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

ㅇ 계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역이행 완료 가능성이 없다고 인정되는 경우

ㅇ 진흥원의 사전승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

ㅇ 본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

ㅇ 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

바. 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 “기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건(공고일 기준 현재용)”관련 규정에 따름

ㅇ 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 영상 콘텐츠, 이미지 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차적 저작물의 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 함

사. 수행업체는 저작권법, 지식재산 기본법, 개인정보 보호법 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 하며, 만약 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 전적으로 수행업체에 있음

ㅇ 진흥원의 승인을 받은 용역 과업의 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 과업의 완료 후라도 수행업체의 귀책사유에 따라 발생한 문제일 경우에는 수행업체의 부담으로 시정 및 조치하여야 함

아. 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 계약 관련 제반 규정, 용어 등의 해석에 있어 상호차이가 있을 경우, 협의하여 해결하되 원만한 협의가 이루어지지 않을 경우 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 함

자. 수행업체가 과업의 목적을 달성하기 위한 진흥원의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 진흥원은 계약을 해지하며, 수행업체는 손해를 배상함

차. 수행업체의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 수행업체가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 수행업체는 손해를 배상함

카. 진흥원은 목적물의 최종 검사완료 후 수행업체의 청구에 따라 총 계약금액을 지급함