과 업 내 용 서

2025년 해외도서전 전시 위탁 운영 용역

2024. 12.

과업 · 제안요청 관련	케이북수출지원팀	최가연 주임	T. 063-219-2864
			E. gayeon@kpipa.or.kr

1. 과업 개요

가. 과 업 명 : 2025년 해외도서전 전시 위탁 운영 운영

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2025. 12. 19.

다. 과업금액 : 금650,000,000원(금육억오천만원) * 부가가치세포함

라. 과업목적 : 해외 주요 도서전에 경쟁력을 갖춘 한국 도서 수출 상담관을 운영하여 수출 활성화 지원

2. 참가도서전 개요 및 운영(안)

가. 참가도서전 개요(예정)

	런던도서전	볼로냐아동도서전	프랑크푸르트도서전	상하이국제아동도서전
개최지	영국 런던 올림피아	이탈리아 볼로냐	독일 프랑크푸르트 메세	중국 상하이 월드 엑스포 전시 컨벤션 센터
개최시기	2025.3.11. ∼ 2025.3.13.	2025.3.31. ∼ 2025.4.3.	2025.10.15. ∼ 2025.10.19.	2025.11월 중
주최	RX	볼로냐 피에레	독일 출판 서적 거래 협회	상하이 신화 배급 그룹, 중국 교육 출판 및 미디어 그룹, 중국 유니버셜 출판사
방식	B2B	B2B, B2C	B2B, B2C	B2B, B2C
참가규모	95㎡	304∼350㎡	120㎡	90㎡
전시분야	종합	그림책	종합	아동

나. 도서전별 운영(안)

ㅇ 런던도서전 : 한국 저작권 센터 조성 및 운영(국내 출판사 10개사 내외 및 위탁도서 100종 수출전문가 참여)

ㅇ 볼로냐아동도서전 : 그림책 작가 홍보존(참여 작가 5인 내외, 전시 작가 10인 내외)과 한국 저작권 센터 조성 및 운영(국내 출판사 40개사 및 위탁도서 100종 수출전문가 참여), 작가 행사 및 네트워킹 행사 기획 및 운영

ㅇ 프랑크푸르트도서전 : 한국 저작권 센터 조성 및 운영(국내 출판사 15개사 내외 및 위탁도서 100종 수출전문가 참여), 네트워킹 행사 기획 및 운영

ㅇ 상하이국제아동도서전 : 한국 저작권 센터 조성 및 운영(참가사 10개사 내외, 위탁도서 100종 수출전문가 참여)

ㅇ 기타 운영 사항 : 화상 비즈니스 미팅 운영 및 부대행사 비대면 전환

- 국내외 예측 불가 상황으로, 도서전 취소 및 직접 참가가 어려운 경우 수출전문가 B2B 화상미팅 전환 및 작가 행사는 온라인 비대면 개최 추진

3. 과업 세부 내용

가. 해외도서전 참가 지원 기획 및 준비

(1) 운영계획 수립

ㅇ (인력 구성)

- 총괄 프로젝트 매니저 최소 2인 이상 구성하여 프로그램 준비 및 실행, 관련 인력 관리 등 2주일 단위 세부 실행 계획 수립

- 도서전 별 프로젝트 매니저 최소 2인 이상 현장 운영 필수

- 현장 인력 구성 방안 및 관리 방안 수립

ㅇ (디자인 및 공간 기획) 현지 환경 및 관심도 고려한 도서전별 전시관 컨셉 및 총괄 디자인 제시, 효율적인 공간 구성

ㅇ 도서전별 기본 공간 구성(안)

구분	내용
도서전별 공간 조성	런던	① 저작권 센터 조성 - 출판사별 상담부스(테이블, 의자, 서가 등)(약 10개 사) - 위탁도서 약 100여종 전시 및 수출전문가 상담 공간
	볼로냐	① 그림책 작가(10인) 및 현지참여 작가(약 5인) 전시도서 약 75종 홍보 공간 조성(벽면 및 공간 활용 작가 및 작품 소개) ② 작가 행사 개최를 위한 소규모 무대 공간(최소 10명 착석 가능, 프로그램 성격에 따라 가변형) ③ 저작권센터 조성 - 출판사별 상담부스(테이블, 의자, 서가 등)(약 40개사) - 위탁도서 약 100여종 전시 및 수출전문가 상담 공간
	프랑크푸르트	① 저작권 센터 조성 - 출판사별 상담부스(테이블, 의자, 서가 등)(약 15개사) - 위탁도서 약 100여종 전시 및 수출전문가 상담 공간
	상하이	① 저작권 센터 조성 - 출판사별 상담부스(테이블, 의자, 서가 등)(약 10개 사) - 위탁도서 약 100여종 전시 및 수출전문가 상담 공간
필수 공간	① 안내 데스크(전시 홍보 및 안내 공간) ② 창고(잠금장치 포함) ③ 미디어를 활용한 전시 공간 조성 ④ 참관객 휴식 및 전시 도서를 열람할 수 있는 독서 라운지 ⑤ 개별 참가사 공용 이용 상담 공간 조성

작가행사 및 전시공간 참고이미지 : 2024년 볼로냐아동도서전 작가 홍보관
출판사 상담부스 및 위탁도서 공간 참고이미지 : 2024년 프랑크푸르트도서전 수출 상담관

* 참고이미지

ㅇ 도서전 총괄 운영 방안 제시

ㅇ 국내 참가기업 및 해외 바이어 대상 B2B 행사 기획

ㅇ 작가별 프로그램 및 전시기획

(2) 참가기업 지원 및 관리

ㅇ 참가기업 정보 취합 및 연락망 구축 등 참가기업 관리

ㅇ 사전 비즈매칭

- 국내 참가기업 및 해외 바이어 간 사전 비즈매칭 지원

- 도서전 최소 2개월 전 초청 바이어와 참가기업 간 사전 비즈매칭 착수 및 효과적인 비즈매칭 세부 운영 계획 제시

- 국내 참가기업 및 해외 바이어 분석을 통한 사전 비즈매칭율 제고

ㅇ 현장 수출 상담 운영 및 지원

- 수출 상담 시간 확인, 바이어 및 참가기업 안내 등

- 바이어 참석 확인, 참가기업 수출 상담 지원 등

- 노쇼 및 상담 조기종료 상황 발생 시 현장 매칭 운영 계획 수립 등

ㅇ 사전간담회/ 현장 또는 사후간담회 개최

ㅇ 2025 볼로냐아동도서전 참여작가(5인)의 항공권 및 현지 체류(최소 5박), 현지 이동 등 의전 지원

- 항공기의 경우, 국적기(대한항공, 아시아나 항공)을 이용

- 작가의 도서전 참가에 필요한 의전 수행 및 지원을 위해 현지 이동교통편 및 통역 제공

ㅇ 참가기업 요청 시 통역 지원

ㅇ 수출상담 실적 지속 관리

(3) 바이어 관리

ㅇ 바이어 초청 및 관리

ㅇ 현장 수출 상담 운영 및 지원

(4) 제작물 제작

ㅇ 참가기업 및 위탁도서, 작가 소개 디렉토리북 제작

- 각 출판사로부터 출판사명, 주소, 연락처, 도서 줄거리, 도서 표지 혹은 내지 이미지를 취합하여 번역(영문, 현지어) 및 제작

- 모든 번역본은 5년 경력 이상의 번역가 작업 및 원어민 감수 필수

- 도서전별 도록(약 300부), 기타 홍보물품 제작(제작 전 진흥원 협의)

ㅇ 진흥원 및 참가기업 등 주요 콘텐츠 소개 영상 제작

- 영어 및 현지어로 번역된 소개 영상 제작

- 참가기업 주요 콘텐츠 영상 요청 및 취합 편집 제작 등

* 홍보물 제작 및 게재 시 타인의 지적재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며, 이를 위반함에 따른 모든 책임은 수급인에 있음.

ㅇ 행사장 구성 시 필요한 홍보물

- 포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰, 초청장 등

(5) 홍보 및 마케팅

ㅇ 온/오프라인 홍보 마케팅 기획 및 진행

- 카드뉴스, 포스터 제작, 현지 인플루언서(Micro급 이상) 활용한 SNS 홍보계획 수립

- 도서전 사전, 사후 온/오프라인 홍보 추진

홍보방법	세부 내역	비 고
매스컴홍보	방송, 신문, 잡지, 라디오 등 대상 시안작성 및 홍보/배포	진흥원과 협의
온라인홍보	온라인 초대장, SNS, 블로그, SMS 등
해외홍보	주요 출판 전문지 홍보, 해외 참가업체 대상 홍보
유선홍보	관련 업체 대상 참여 유도용 유선 홍보 실시

(6) 전시물품 해외운송 및 기증 지원

ㅇ 작가 전시도서 및 행사 물품 구입

ㅇ 전시물품 해외운송 지원

- 도서전 시작일 최소 3일 전까지 행사장으로 홍보물(디렉토리북 등) 및 전시도서, 행사 관련 물품 등 해외운송 및 통관 지원

ㅇ 전시도서 기증 계획

- 행사 종료 후 전시도서 현지 기증을 위해 적합한 기증처 발굴 및 사전 일정 조율 후 기증

(7) 전시관 설치 및 철거

ㅇ 시공 제반 사항(장치, 전기 사전 신청 및 승인 등)은 용역사가 시행하며 전기 등 기본 사용료 등은 임차료에 포함 예정

ㅇ 시공업체 관계자가 전시기간 동안 상주하여 책임관리 및 제작, 장치 운송 및 설치, 사후관리, 철거 등 총괄 담당

* 부스 설치 및 철거 관련 사항 등은 해당 도서전 주최 측 협의 및 승인 필요

ㅇ 행사장 내 안내(기관, 출판사, 작가 등 설명) 배너 및 홍보물 설치

ㅇ 전시관 내 무선인터넷 설치

구분	내용
필수장치	안내데스크(홍보 자료 진열을 위한 폭과 높이 구성, 수납공간 보유), 창고(잠금장치 포함), 상담용 테이블, 의자, LED TV, 이외 필수적으로 필요한 장치가 추가될 경우 설치
도서전별 설치장치	도서전별 특화된 공간 조성에 맞는 장치 설치 - (볼로냐) 마이크 및 앰프 등 음향장치 등 - (런던, 프랑크푸르트, 상하이) 저작권센터 출입구, 안내 사인 등 이 외 전시 특성에 따라 필요한 장치가 추가될 경우 설치

ㅇ 설치장치 기본 목록

나. 해외도서전 참가 지원 운영

(1) 현장 운영 및 관리

ㅇ 부스 내 운영 및 행사 진행 기본 필요사항(스크린, 음향, 통역원, 홍보물 등) 사전 세팅하며 외부 행사 진행시 사전 장소 관계자와 협의 및 세팅 지원

ㅇ 참가사 및 위탁도서, 공용 상담 테이블 이용객 수출 상담 지원

ㅇ 참가기업 관계자 및 방문객 등 편의 제공 및 운영 지원

ㅇ 홍보, 이벤트 행사 프로그램 진행 지원 및 부스 별 방문객 관리

ㅇ 전시 부스 운영 지원 및 안전관리 진행

ㅇ 통역 및 운영 요원 등 현장인력 대상 최소 1~2일 사전교육 진행 필수

- 통역의 경우, 배치 계획 수립 및 실행하며 통역원 정보는 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 사전 검토 필수(도서전별 최소 3인)

- 작가 행사 및 세미나 등 전문성이 필요한 통역의 경우, 순차통역이 가능하고 유사 행사 통역 경험이 많은 전문 통역자로 섭외 후 진흥원 사전 검토 필수

- 통역원 사전 교육 시, 저작권 거래의 특성, 국내 참가사 도서 내용 숙지 및 기타 출판콘텐츠 수출 상담에 필요한 기본 지식 교육

- 운영 요원은 상시 최소 2인 이상 배치하며 관람객 응대 및 전시물품 등 안전하게 운영 관리 * 운영 요원 및 통역원 사례비 등 과업 포함

ㅇ 데일리 수출 상담실적 관리 및 보고서 작성

ㅇ 수출상담 스케줄 체크 관리 등 제반사항 지원

ㅇ 그 밖에 행사의 원활한 운영을 위한 이슈 관리 및 지원 등

(2) 도서전별 운영 관리

도서전	운영(안)
런던도서전	저작권센터 운영(도서전 전 기간): 저작권 수출 상담 공간으로만 활용될 수 있도록 출입객 관리, 상담에 집중할 수 있도록 저작권센터 전문 운영 요원 배치 등
볼로냐아동도서전	작가 행사 개최(최소 6회) 및 홍보, 모객 지원 작가 행사(세미나, 토론회 등 포함)는 순차통역으로 진행하며, 통역자의 경우 국제회의·세미나·기자회견·비즈니스 상담 등 공식 행사 전문 통역 경험이 풍부한 전문 통역자로 섭외 작가 행사 진행 시 작가별 필요사항 지원 작가 행사는 수출 상담관에서 진행 예정이며, 세미나 및 토론회로 진행될 경우 도서전 메인 무대에서 개최될 수 있음 글로벌 그림책 관계자 네트워킹 행사(1회) 개최: 운영 및 안내, 국내외 홍보, 글로벌 그림책 관계자 초청 및 명단 관리, 케이터링, 통역 등 * 도서전 기간 중 수출 상담관에서 개최 예정
프랑크푸르트도서전	저작권센터 운영(도서전 전 기간): 저작권 수출 상담 공간으로만 활용될 수 있도록 출입객 관리, 상담에 집중할 수 있도록 저작권센터 전문 운영 요원 배치 등 글로벌 출판 관계자 네트워킹 행사(1회) 개최: 운영 및 안내, 국내외 홍보, 글로벌 출판 관계자 초청 및 명단 관리, 케이터링, 통역 등 * 도서전 기간 중 수출 상담관 또는 주변 식당에서 개최 예정
상하이국제아동도서전	저작권센터 운영(도서전 전 기간): 저작권 수출 상담 공간으로만 활용될 수 있도록 출입객 관리, 상담에 집중할 수 있도록 저작권센터 전문 운영 요원 배치 등

(안)

ㅇ (유사시) 국내 전시관 운영 및 홈페이지 제작

- 현지 도서전 참여가 어려운 경우, 적극적으로 한국 출판 콘텐츠를 알릴 수 있는 홈페이지를 운영하고 VR을 활용하여 국내외 관람객용 온라인 전시콘텐츠 제작하고 라이브스트리밍 중계

(3) 안전관리 및 감염병 대응

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장해	1인당 1억원
		의 료 비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		구내치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

ㅇ 하단표 참고(최저보장사항)

다. 결과보고서 작성 및 제출

구 분	보고내용	방식	제출일
착수보고	- 과업추진계획 (추진일정표, 참여인력 등), 보안각서, 현장대리인계	대면	계약 체결 후 10일 이내
중간보고	전시 및 행사 전 과업별 시행에 대한 보고	서면	매 행사 전
도서전별 결과보고	전시 종료 후 결과 - 결과보고서 1부 - PDF와 원본 파일 및 JPEG 변환파일 각 1부 (외장형 하드디스크에 저장하여 제출) 수출상담 결과 1부 - 홍보물, 공간 디자인, 파일 - 전시 설치 완료 증빙 사진 등 전시 디자인 결과물 일체 원본 파일 제출 - 현지 언론 보도자료, 행사 및 현장 스케치 사진, 영상 * 사진 및 영상 원본은 별도 USB로 제출	서면	2025년 11월중
총괄 결과보고	완료계 2부, 과업 결과보고 2부 위탁용역 수행 결과보고서 파일 및 출력물 제출 위탁용역 수행에 따른 모든 홍보물 및 사진자료 등 결과물 일체 제출(도서전별로 결과물 정리 및 원본자료 제출) 바이어 DB(담당자 연락처 등) 1부 * 바이어 DB 자료 작성 관련하여 진흥원 사전 협의 수출상담 최종 결과 1부 도서전 현장 스케치 종합 영상 등	서면	계약종료 전 14일 이내
수시보고	주요 이슈 발생 시 및 협의 필요 시	서면	수시

(1) 결과보고서 제출 목록

(2) 현장 스케치 사진 및 영상 제출

ㅇ 사진, 영상 등 행사 과정 기록 및 행사 종료 후 USB 및 파일 제출

ㅇ 세미나 등 부대행사 영상 기록 필수

ㅇ 촬영된 영상은 편집하여 자막 삽입(한국어, 영어)

라. 보안 유지 관련

ㅇ 수행사는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 진흥원의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못한다.

ㅇ 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관은 불가하다.

ㅇ 수행사는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 진흥원의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 그 외에 진흥원이 요구하는 보안사항을 준수하여야 한다.

ㅇ 수행사는 진흥원의 사전 승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못한다.

ㅇ 수행사가 위 조항 중 한 개 이상을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민형사상 책임을 져야 한다.

마. 기타 사항

ㅇ 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행사 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서‘로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

ㅇ 과업 내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전·수시 협의 과정을 거쳐야 한다. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업 내용의 수정·변경이 필요한 경우 선정된 업체와 협의한 뒤 예산 범위 내 수정·변경 가능하다.

4. 과업 이행 관련

가. 수행사는 계약서, 제안요청서, 진흥원 지시를 성실히 이행하여야 한다.

나. 수행사는 계약체결일로부터 10일 이내에 용역수행계획서, 수행 책임자 및 참여자 이력서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 제출하여 진흥원의 승인을 받아야 한다.

다. 수행사는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 진흥원과 사전에 협의하여야 한다.

라. 수행사의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 진흥원은 보완을 요청할 수 있고, 수행사는 특별한 사유가 없는 한 진흥원의 지시에 응해야 한다. 수행사는 진흥원에 대한 감사 결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 한다.

마. 아래의 경우, 진흥원은 수행사와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

ㅇ 수행사가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

ㅇ 계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행사의 귀책사유로 용역이행 완료 가능성이 없다고 인정되는 경우

ㅇ 진흥원의 사전승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

ㅇ 본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

ㅇ 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

바. 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 “기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건(공고일 기준 현재용)”관련 규정에 따른다.

ㅇ 수행사는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 영상 콘텐츠, 이미지 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차적 저작물의 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

사. 수행사는 저작권법, 지식재산 기본법, 개인정보 보호법 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 하며, 만약 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 전적으로 수행사에 있다.

ㅇ 진흥원의 승인을 받은 용역 과업의 결과라 할지라도 수행사의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행사의 책임이 면제되는 것은 아니며, 과업의 완료 후라도 수행사의 귀책사유에 따라 발생한 문제일 경우에는 수행사의 부담으로 시정 및 조치하여야 한다.

아. 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 계약 관련 제반 규정, 용어 등의 해석에 있어 상호차이가 있을 경우, 협의하여 해결하되 원만한 협의가 이루어지지 않을 경우 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 한다.

자. 수행사가 과업의 목적을 달성하기 위한 진흥원의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 진흥원은 계약을 해지하며, 수행사는 손해를 배상한다.

차. 수행사의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 수행사가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 수행사는 손해를 배상한다.

카. 진흥원은 목적물의 최종 검사완료 후 수행사의 청구에 따라 총 계약금액을 지급한다.