과 업 내 용 서

2025년 출판유통통합전산망 홍보 대행 용역

2025. 2.

과업 관련	출판전산망운영실	박대영 주임	T. 063-219-2774
			E. young77@kpipa.or.kr

Ⅰ		과업 개요

1. 사업 개요

ㅇ 사업명 : 출판유통통합전산망 운영

ㅇ 개요 : 출판 산업 발전과 출판유통 정보화 인프라 조성을 위해 도서의 생산·유통·판매 과정을 통합·관리하는 ‘출판유통통합전산망‘ 운영(bnk.kpipa.or.kr)

ㅇ 대상 : 출판사, 지역서점, 도서관, 출판유통 관련 업체, 출판단체

ㅇ 서비스 개념도

2. 과업 개요

ㅇ 과 업 명 : 2025년 출판유통통합전산망 홍보 대행 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일로부터 2025년 12월 19일까지

ㅇ 과업예산 : 금172,800,000원(금일억칠천이백팔십만원), 부가가치세 포함

ㅇ 과업대상 : 출판사, 유통사, 지역서점, 도서관 등 출판 산업 관계자

ㅇ 과업목적 : 이용자 교육·행사 개최 및 홍보활동을 통해 출판유통통합전산망 이용 활성화

ㅇ 주요내용

- (홍보) 지역서점·출판사 대면/비대면 홍보, 행사 및 출판단체 방문 홍보, 카드뉴스·인터뷰·월 소식지 제작 등

- (교육) 정기 교육, 찾아가는 교육, 온라인 교육 등 운영

- (행사) 콘퍼런스 개최, 분기별 이벤트 운영

ㅇ 과업 체계

구분	주요 업무
문화체육관광부	- 사업 전반 총괄
한국출판문화 산업진흥원	- 과업 기획, 운영, 관리 총괄 · 운영 방향 결정 및 의견 제시, 수행사 관리/감독 · 기획 및 운영 전반 관계자(정부부처, 유관단체 등) 공유 및 협의
수행사	- 과업 세부 추진 계획 수립 및 이행(※세부 과업 내용 참고)

Ⅱ		세부 과업 내용

1. 출판유통통합전산망 홍보

가. 출판산업 관계자 대면/비대면 홍보

ㅇ 목적 : 출판산업 관계자(출판사, 유통사, 지역서점, 도서관, 연구자 등)가 전산망에 가입하고 각종 서비스를 효과적으로 사용할 수 있도록 기능 안내

ㅇ 개별 방문 홍보

- 주기 : 수시

- 장소 : 방문 희망자 장소(지역서점, 출판사 사무실 등)

- 방법 : 지역서점, 출판사 등에 연락 후 방문하여 회원 유형별 전산망 기능 소개

- 정량 지표 : 지역서점 700곳, 주요 출판사 500곳 중점 관리를 통해 가입률 및 이용률 50% 이상 달성

- 방문 대상

‧ (출판전산망 미가입 출판사, 지역서점 등) 수행사에서 온라인 서점 등록 출판사, 국립중앙도서관 납본 출판사, 출판단체 회원 리스트, 지역서점 리스트 등을 확인하여 적극적으로 발굴해야 함

‧ (출판전산망 기가입 회원사) 기능 업데이트 안내, 개선 사항 청취, 개인정보 이용동의 기간 연장 안내, 기능 사용 방법 화면 안내, 도서 입력 및 유통사 전송 현황 상담 등

‧ 출판사 및 지역서점 리스트 진흥원에서 제공 가능

ㅇ 전화, 이메일 홍보

- 주기 : 수시

- 장소 : 수행사 사무실에서 진행

- 방법 : 지역서점, 출판사 등 유‧무선 전화(아웃바운드)/이메일 발송하여 회원 유형별 전산망 기능 소개

- 정량 지표 : 지역서점 700곳, 출판사 상위 500곳 중점 관리를 통해 가입률 및 이용률 50% 이상 달성

- 방문 대상

‧ (출판전산망 미가입 회원사) 수행사에서 온라인 서점 등록 출판사, 국립중앙도서관 납본 출판사, 출판단체 회원 리스트, 지역서점 리스트 등을 확인하여 적극적으로 발굴

‧ (출판전산망 기가입 회원사) 기능 업데이트 안내, 개선 사항 청취, 개인정보 이용동의 기간 연장 안내, 기능 사용 방법 화면 안내, 도서 입력 및 유통사 전송 현황 상담 등

‧ 출판사 및 지역서점 리스트 진흥원에서 제공 가능

ㅇ 행사 방문

- 주기 : 수시

- 장소 : 행사 개최 장소

- 방법 : 행사 주최 단체 연락 후 방문

‧ 참가사 부스 개별 방문 홍보 또는 행사 중 1개 코너를 배정 받아 전산망 기능 홍보

- 정량 지표 : 월 1회 이상 방문

- 방문 예시

‧ (행사) 서울국제도서전, 대한민국 독서대전, 전국도서관대회, 지역독서대전, 한국지역도서전, 파주 북소리 축제, 부산국제아동도서전, 전주국제그림책도서전 등

‧ (단체) 출판단체 등에서 주최하는 정기 세미나, 워크숍 등

<참고 사항>

- 수행사의 홍보 방문자 수행 능력

· 수행사의 홍보 방문자는 전산망의 모든 기능을 숙지하고 이를 효과적으로 전달할 의사소통 능력이 있어야 함

· 진흥원은 수행사 홍보 방문자에게 위 내용 대한 시범 진행을 요청할 수 있음

- 전산망 기능 안내를 위한 계정은 진흥원에서 제공함

· 해당 계정을 사용하여 이용자와 전산망 기능 안내, 기능 문의 상담 등 진행 필요

- 참석자 관리

· 홍보 진행 후 참여자에게 참석 서명 받아 진흥원에게 제공

: 초상권을 침해하지 않는 범위 내에서 홍보 진행 사진 촬영(별도 협의 가능)

나. 홍보물 제작

ㅇ 월 소식지 제작(웹)

- 주기 : 월 1회(매월 첫째주 전산망 홈페이지 게시)

‧ 3월~12월, 총 10회 제작

- 형식 : 웹 포스터 형식으로 월 1장 제작

- 내용 : 아래 내용으로 콘텐츠와 레이아웃 구성(진흥원 별도 협의)

‧ 이달의 신간도서, 출간예정도서 안내

‧ 가입회원, 도서정보(메타데이터) 증가 안내

‧ 전산망 개선 및 추가 기능 안내

‧ 판매 통계, 독자 통계, 대출 통계, 인포그래픽

‧ 뉴스레터, 카드뉴스 이벤트 안내 등

- 수행사 역할

‧ 소식지 디자인 레이아웃 제작(웹 페이지 개설 아님)

‧ 위 레이아웃에 해당 월의 콘텐츠 이미지, 표, 인포그래픽, 텍스트 등 제작/삽입

* 예상) 8개 주제 카테고리, 카테고리별 1~3개 콘텐츠 수록 예정

‧ 해당 콘텐츠를 클릭하면 내용 원문을 볼 수 있는 링크 삽입

ㅇ 인터뷰

- 주기 : 월 1회(A4 3~4장 분량, 12포인트 기준, 인터뷰 사진 3~4장 별도), 총 11회

- 방법 : 전산망을 적극적으로 사용하는 회원사를 방문하여 전산망 사용 소감, 기능 개선 의견 등 인터뷰

- 최종 결과물은 진흥원 확정 후 수행사에서 이메일 등의 방법으로 직접 발송

- 인터뷰는 각각 별도 디자인하여 연간 결과 모음집으로 PDF 파일 제작

ㅇ 홍보물 등 제작/구입

- 홍보물(리플렛 등) 제작

‧ 리플렛은 전산망 최신 기능을 반영하여 연 1회 업데이트

‧ <가. 출판산업 관계자 대면/비대면 홍보 등> 과업 수행 위해 해당 분량 인쇄 제작

- 홍보물품 구입 및 배포

‧ <가. 출판산업 관계자 대면/비대면 홍보 등> 과업 수행 위한 물품 구입(진흥원과 추후 별도 협의)

ㅇ 홍보 카드뉴스 제작

- 분기별 1회, 특집 1회(총 5회)

‧ 가입회원, 도서정보(메타데이터) 증가 안내

‧ 전산망 개선 및 추가 기능 안내

‧ 최종 디자인 결과물은 진흥원 확정 후 수행사가 진흥원에게 전달

‧ 최종 결과물은 진흥원 확정 후 수행사에서 이메일 등의 방법으로 직접 발송

‧ 진흥원은 위 결과물을 인스타그램 등에 게시 함

ㅇ 전산망 홍보 블로그 콘텐츠 관리

‧ 본 과업으로 산출된 콘텐츠 업데이트, 게시물 댓글 관리(답변) 등

‧ 출판 산업 관련 행사, 소식, 도서 소개 등의 내용 게시(월 5회 이상)

* 진흥원이 제공하는 소식 정리 후 카드뉴스, 홍보글, 사진 등의 형식으로 블로그에 작성

<참고 사항>

- 저작권/초상권 및 콘텐츠 공개 기간 관리

‧ 별도 서식에 따라 참가자의 개인정보 수집‧이용 동의서 및 초상 이용 동의서를 받아 보관하고 있어야 함

‧ 제작물은 문체부 및 진흥원 홈페이지/유튜브/SNS 등 계정에 영구 게시를 원칙으로 함(출연자와 반드시 콘텐츠 제공/이용기간 서면 협의서 작성 필수)

‧ 수행사는 행사 진행 및 제출 결과물의 저작권 협의에 필요한 권리 및 권한을 적법하게 보유해야 하며, 결과물의 내용이 제3자의 저작권, 인격권, 상표권, 초상권을 비롯한 일체의 사적 권리를 침해하지 않는 것을 보증하여야 함

‧ 콘텐츠 제작 시 제3자의 소유권/저작권/개인정보 등을 침해하거나, 원본의 도용이나 개작으로 인하여 진흥원이 피해를 입게 되는 경우에는 계약기간을 불문하고 수행사는 동 분쟁에 대하여 법률상 책임을 지고 해결하며, 이로 인해 진흥원이 입은 손해에 대해 배상

- 인터뷰 참석 수당, 월 소식지 디자인 및 코딩, 분기별 판매리포트 원고 의뢰 및 디자인 제작 등 모든 비용은 과업 금액에 포함되어 있음

‧ 외부 원고 집필자 사례비 등은 ‘24년 지급 금액을 기준으로 함(과업 수행사 선정 시 별도 협의 진행 예정)

- 위 과업에 대한 모든 데이터는 원본 형식과 함께 납품(한글 파일, PSD/AI 파일, 사진 파일, 코딩 이미지 파일 등)

2. 출판유통통합전산망 이용자 교육

ㅇ 목적 : 출판산업 관계자(출판사, 유통사, 지역서점, 도서관, 연구자 등)가 전산망에 가입하고 각종 서비스를 효과적으로 사용할 수 있도록 기능 안내

ㅇ 정기교육

- 주기 : 월 1~2회

- 장소 : 진흥원이 제공하는 강의장에서 PC를 활용하여 전산망 이용 방법 교육, 국립중앙도서관과의 집합교육을 위한 경우, 국립중앙도서관 교육장(또는 진흥원이 지정한 별도 장소)에서 전산망 이용 방법 교육

‧ 자세한 교육 장소 등은 추후 협의(회당 10~15명 수용 가능 예정)

- 방법 : 전산망 홈페이지 등을 통해 신청자 모집 후 교육 진행

- 내용 : 회원 유형별 전산망 기능 소개(1~2시간), 수요자 맞춤형 교육과정(기초/심화), 진흥원과 별도 협의 가능

ㅇ 찾아가는 교육

- 주기 : 수시

- 장소 : 교육 신청자 희망 장소(해당 출판사 사무실 방문 등)

‧ 수도권 외 방문은 교육 신청자 및 교육 강사 일정에 따라 월 2~3회로 조정할 수 있음

- 방법 : 전산망 홈페이지 등을 통해 신청자 모집 후 교육 진행

- 내용 : 회원 유형별 전산망 기능 소개(1~2시간), 수요자 맞춤형 교육과정(기초/심화), 진흥원과 별도 협의 가능

ㅇ 온라인 교육

- 주기 : 수시

- 장소 : 수행사 사무실에서 줌 등 회상회의 플랫폼을 사용하여 진행

‧ 화상상회의 플랫폼 이용권은 과업 금액에 포함되어 있음

- 방법 : 전산망 홈페이지 등을 통해 신청자 모집 후 교육 진행

- 내용 : 회원 유형별 전산망 기능 소개(1~2시간)

<참고사항>

- 교육 강사 관련

‧ 강사는 전산망의 모든 기능을 숙지하고 이를 효과적으로 전달할 의사소통 능력이 있어야 함

‧ 진흥원은 강사에게 위 교육에 대한 시범 강의를 요청할 수 있음

- 교육 진행을 위한 전산망 계정은 진흥원에서 제공함

- 참석자 관리

‧ 교육 후 수강자에게 참석 서명 받아 진흥원에게 제공

: 수강자 초상권을 침해하지 않는 범위 내에서 교육 진행 사진 촬영

- 교육 만족도 관리

‧ 매회 교육 종료 후 수강자에게 만족도 조사 진행

: 만족도 조사 설문지는 진흥원과 협의 후 구성

: 매월 월간보고 시, 만족도 조사 결과 분석 내용 진흥원에 제출

3. 출판유통통합전산망 행사 운영

가. 콘퍼런스 개최(연 1회)

ㅇ 목적

- 전산망에 수집된 출판사 도서 정보 데이터, 판매·독자·대출 데이터 등을 기반으로 산업 이슈 토론 및 분기(연간) 결산 및 향후 전망 공유

- 데이터 분석 방법 및 데이터 활용 마케팅 사례 공유

ㅇ 주제

- 11월 개최, 4~5시간 내외 행사, 4개 주제/발제자 이상 구상

- 주제 : 출판전산망 활용 사례 공유, 연간 판매동향 분석, 내년 판매동향 전망, 온‧오프라인 서점 및 출판기자 관점으로 보는 내년 전망, 출판산업 장르별 이슈 토론, 데이터 분석 방법 및 마케팅 활용 사례 공유, 관계자 집담회

ㅇ 연사 모집

- (사회자 1명) 2배수 제시

- (부문별 발표자 N명) 3배수 제시

·연사 섭외 확정 후 기획회의 부분별 1회 개최(줌 회의)

·발표자별 주제 및 사례 선정(중복 내용 방지), 발표 내용 공유, 시나리오 작성 등

※ 사회자/발제자 섭외 등은 모두 진흥원 협의 후 진행

※ 행사 장소는 진흥원 협의 후 섭외(9월)

ㅇ 진행

- 방향 : 오프라인 참여자 모집

‧ 오프라인 참여자 모집 규모는 행사장 규모에 따라 변동 가능(100명 이상) : 출연진 중 일정상 부득이한 경우 사전 촬영한 녹화 영상 활용 가능

- 시나리오(큐시트) 및 예상 질의응답 내용 등 작성, 발제자 좌석 배치도 등 계획

- 당일 오전 리허설 진행(빔프로젝터, 마이크, 스크린, 포인터 등 정상 작동 확인)

- 무대구성

‧ 음향, 조명, 프로젝터, 마이크, 인이어, PC, 촬영 장비 등 전문 장비 구축 및 운영 전문 인력 배치

‧ 테이블, 의자(소파), 아크릴 단상(폼보드 부착), 스톱워치 등

‧ 현수막(후벽면 부착 대형 현수막, 테이블 하단 가림막 등), 행사장 X배너

‧ 연사 책상 명패, 의류 착용 명찰 등 준비

- 행사 참가자 만족도 조사 진행(설문 문항은 진흥원 협의 후 구성)

- 기타

‧ 행사 포스터/홈페이지 배너(2~4종)/카드뉴스, 유튜브 썸네일 등 제작

‧ 온라인 예약 페이지 오픈(개인정보 수집‧이용‧동의서 준비, 정보 유출 방지책 마련)

: 접수 완료시 바로 안내 문자 및 이메일 발송

: D-1 : 다음 날 행사 안내문 발송

: D-day(행사 1시간 전) : 행사 안내 문자 및 이메일 발송

‧ 참여자 다과/생수 등 제공

‧ 기타 필요 행사 장비/물품 등 준비, 행사장 조성 및 지원 인력 편성 등

ㅇ 콘텐츠 제작

- 결과 동영상 제작(행사 종료 후 14일 이내 제출)

·주제 부분별 편집본 1건(총 N건)

·발제자별 발표 전체 영상 N건

·행사 스케치 1건(3~4분, 행사 준비/무대 설치 등 과정 포함한 메이킹 등 포함)

- 규격 : 4K UHD(3840×2160) 및 Full HD(1920×1080)급 고화질 동영상

‧ 디지털 편집‧자막‧음향 및 디지털 믹싱 등 효과를 넣어 제작하여야 하며, 영상별 출연진 주요 부문 대사 자막 입력

- 자료집 제작(행사별 200부 컬러 인쇄하여 오프라인 참여자 제공)

·연사 발제문, 발표 관련 자료 등을 토대로 제작

·전체 내용을 일관된 디자인 포맷 아래 재편집/디자인

- 규격 : PDF파일(A4, 세로방향) 형식

- 성과 공유 콘텐츠 제작(사진+텍스트 형식, 콘퍼런스 요약 등 기사 작성)

ㅇ 기타

- 발표자 관리

·참석 사례비 지급, 왕복 교통비 제공(항공 이코노미, KTX 일반실 등 기준)

- 행사 참여자 관리 : 행사 안내 및 문의 응대, 고객 DB 확보 및 관리

- 콘텐츠 저작권 등 협의

‧ 글/사진/영상 온라인 게시 및 지면 수록 등에 필요한 저작권/초상권 등 발제자 및 사회자와 사전 협의(이용 허락 등) 필수

‧ 자료집 게시 기간(영구), 영상 게시 기간(무제한) 협의 진행

- (필요시) 여행자보험, 상해보험, 영업배상책임보험 등 행사종합보험 가입

※ 위 사항 문제 발생 시, 수행기관이 민원/법률문제 등에 대한 모든 책임을 짐

나. 분기별 이벤트(연 4회)

ㅇ 목적

- 전산망 이용자 확대 및 관심 증대위한 기능 홍보용 이벤트 진행

ㅇ 내용

- 주기 : 분기별 1회

- 방법 : 진흥원 협의 후 주제 선정하여 이벤트 진행. 추첨된 회원사에게 커피 쿠폰 증정 등

- 주제(예)

‧ 출판사 도서 정보 Open API 동의 전환 이벤트

‧ 출판사 카탈로그 제작 이벤트

‧ 콘퍼런스 사전 신청, 설문조사 응답 이벤트

‧ 전산망 신규 회원 가입 이벤트 등

- 참고 사례 : https://url.kr/on86vx

4. 주간/월간 보고 및 회의 참석

ㅇ 목적

- 전산망 이용 활성화 위한 과업 내용의 주간, 월간 점검 보고 및 회의 진행

ㅇ 내용

- 주간 회의(보고)

‧ 수행사는 진흥원이 지정한 양식으로 주간 과업 결과를 매주 공문 형태로 제출

: 홍보(방문, 전화, 이메일, 행사 등) 결과, 교육 결과, 행사 결과 등

‧ 위 내용을 바탕으로 주 1회 과업 점검 온라인 회의 진행

- 월간 회의(보고)

‧ 수행사는 진흥원이 지정한 양식으로 월간 결과를 매월 공문 형태로 제출

: 홍보(방문, 전화, 이메일, 행사 등) 결과, 교육 결과, 행사 결과 등

‧ 위 내용을 바탕으로 월 1회 과업 점검 오프라인 회의 진행

- 기타 회의 참석

‧ 수행사는 진흥원 요구 시, 진흥원이 주최하는 각종 회의에 참석해야 함

: 예) 출판사/서점/도서관/유통사 간담회, 전산망 운영위원회, 전산망 활성화 워크숍 등

5. 추진 일정 등

가. 추진 일정

구분	2025년
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
○ 방문, 전화/이메일, 행사 방문 등
○ 홍보물 제작(인터뷰, 월 소식지 등)
○ 출판유통통합전산망 이용자 교육
○ 콘퍼런스 개최(연 1회)
○ 분기별 이벤트(연 4회)
○ 주간/월간 보고 및 회의 참석

나. 공통 사항

구분

내용

인력 구성

- 행사 사무국 구성(권장 사항)

· 총괄 책임자(1인, PM) : 문화예술산업/홍보 분야(출판분야 권장, 출판/유통/서점/도서관 등) 종사 경력 5년 이상

· 실무 담당자(1.5인 내외) : 문화예술산업/홍보 분야(출판분야 권장, 출판/유통/서점/도서관 등) 종사 경력 3년 이상

* 유사 과업 수행일적 보유(프로젝트 홍보, 교육, 행사 개최 등)

* 위 인력들은 수행업체 소속 직원이며, 진흥원 협의 없이 중간 변경 불가

- 디자인, 영상 촬영/편집(음향, 자막, CG 등) 등 전문 기술 보유 및 관련 경력이 풍부한 가진 별도 전담 인력(외주 업체) 구성 가능

· 이 경우, 제안사와 외주(협력)업체와의 업무 분장을 명확히 제안서 구분 작성

결과

보고 및 제출

구분	내용, 규격 등	수량
과업산출물	1~4번 과업별 진흥원이 요청하는 증빙서류	각 1부
결과보고서	주간 보고서, 월간 보고서, 과업 최종 결과보고서 - 증빙서류 포함(콘퍼런스 출연자 계약서, 저작권 제공 동의서 등) - 영상, 사진, 디자인, 코딩 결과물 등 산출물 일체 : 사진 및 영상(AVI, WMV, MP4 등 표준동영상 포맷)은 Full HD(1920*1080) 해상도 권장	각 1부

※ 전체 성과물은 별도로 정한 규격 외에는 외장하드 1개에 함께 수록하여 납품

저작권

보호 등 관련

- 출연자 저작권/초상권 및 콘텐츠 공개기간 협의

· 수행사는 과업 운영 과정을 기록하는 사진, 영상, 기록물 등 제작 시 별도 서식에 따라 참가사/자의 개인정보 수집‧이용 동의서 및 초상 이용 동의서를 행사 개최 전 받아 보관하고 있어야 함.

· 제작 영상물, 자료집, 홍보물 등은 문체부 및 진흥원 홈페이지/유튜브/SNS 등 계정에 영구 게시를 원칙으로 함(출연자와 반드시 콘텐츠 제공/이용기간 서면 협의서 작성 필수). 진흥원은 결과물에 ‘공공누리 2유형’(출처표시+상업적 이용금지+2차적 저작물 작성 가능)을 적용하며 필요에 따라 다른 유형을 적용할 수 있음.

- 저작권 보호

· 수행사는 행사 진행 및 제출 결과물의 저작권 협의에 필요한 권리 및 권한을 적법하게 보유해야 하며, 결과물의 내용이 제3자의 저작권, 인격권, 상표권, 초상권을 비롯한 일체의 사적 권리를 침해하지 않는 것을 보증하여야 함.

- 콘텐츠 제작 시 제3자의 소유권/저작권/개인정보 등을 침해하거나, 원본의 도용이나 개작으로 인하여 진흥원이 피해를 입게 되는 경우에는 계약기간을 불문하고 수행사는 동 분쟁에 대하여 법률상 책임을 지고 해결하며, 이로 인해 진흥원이 입은 손해에 대해 배상

유의

사항

- 본 용역비에는 본 과업내용서에 명시된 과업 추진에 대한 일체의 비용이 포함되어 있음(행사장 대관, 장비 렌탈, 행사 출연 사례비, 디자인 제작, 무대 설치, 회의 참석 사례비, 홍보물 제작 등)

다. 보안 주의 사항

구분

내용

목적

- 본 과업은 과업 수행을 위해 전산망 시스템 접근을 필요로 함. 이에 따라 아래 보안 사항을 충분히 숙지해야 하며, 응찰 시 제안요청서에 명시된 관련 서류를 제출해야 함

내용

❍ 사업수행 중 정보유출 등 보안사고 발생 시 책임을 져야함

❍ 사업 계약단계 보안대책 수립

- 사업 수행 중에 알게 되는 내부정보 및 보안관리 책임을 부담하기 위해 보안

서약서 제출

- 누출금지 대상정보 등 자료 등에 대한 대외보안이 필요한 경우 용역 계약서와

◈ 누출금지 대상정보

① 해당 기관의 정보시스템 내·외부 IP주소 현황

② 정보시스템 구성 현황 및 정보시스템 구성도

③ 개별사용자의 계정·비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

④ 정보시스템 및 네트워크장비 설정 정보

⑤ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 해당 기관의 내부문서

⑥ 「개인정보보호법」제2조 제1호에 따른 개인정보

⑦ 「보안업무규정」제4조에 따른 비밀 및 동규정 시행규칙 제16조제3항에 따른 대외비

⑧ 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료 등

별도로 비밀유지계약을 체결하여야 함

※ 정보누출 적발 시 「국가계약법」 시행령 제76조에 의거 부정당업자로 등록,

입찰 참자자격 제한 등 제재 조치

❍ 참여인원에 대한 보안관리

- 과업 참여인원은 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 및 개인정보보호법

준수를 위한 개인정보 처리위탁 계약서, 개인정보 위탁 보안서약서 제출

- 과업 수행 전 참여인원에 대해 법적 또는 발주기관 규정에 따른 비밀유지 의

무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육 실시

❍ 제안사는 사업자 보안위규 처리기준을 숙지하며, 보안정책을 위반하거나 내부 자료를 무단으로 유출하는 등 위규 사항이 발생할 경우 아래와 같이 책임을 이행해야 함

- “사업자 보안위규 처리기준”에 따라 당사자 및 관리자를 행정조치

- “보안 위약금 부과기준”에 따라 위약금을 부과

- 상기 명시된 “누출금지 대상정보”를 유출한 경우 부정당업자로 제재

- 이외 민ㆍ형사상 모든 책임을 져야 함

❍ 물리적 보안 요건

- 프로젝트 사무실, 주요 장비 설치장소에 대한 출입보안 실시

- 폐기되는 문서는 안전한 방법으로 폐기되도록 함

❍ 사업 완료시 보안관리

- 발주기관에서 제공받은 자료 등 용역 관련 제반자료는 전량 회수하고

용역업체에 복사본 등 별도 보관 절대 금지

- 용역사업 관련 자료 회수 및 삭제조치 후 업체에게 복사본 등 용역사업 관련

자료를 보유하고 있지 않다는 대표 명의 확약서 제출

라. 기타 사항

- 본 과업내용서에 명시된 과업 범위 외에도 출판사 참여율 및 도서 정보 입력량 향상을 위한 별도 방안 등 추가 제안할 수 있음

- 최신 트렌드에 맞는 홍보 채널, 홍보 방법, 이벤트 등에 대한 사항 추가 제안할 수 있음

- 본 과업 추진을 위해 수행사 투입 인력에게 출판유통통합전산망 로고 사용(이메일, 명함 등)권을 제공할 예정이며, 과업 범위를 넘어서거나 기타 부정한 방법으로 로고를 사용한 경우에는 승인을 취소할 수 있음

Ⅲ		과업수행 일반지침

ㅇ 적용범위

- 본 과업내용서는 <2025년 출판유통통합전산망 홍보 대행 용역>수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업내용서 및 계약서에 의거하여 수행한다. 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 한국출판문화산업진흥원(이하 □진흥원□이라 칭함) 규정 및 지침 등에 따라 성실히 준수하여 수행하여야 한다.

ㅇ 법규 우선 준수

- 수행업체는 <국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률>, 동법 시행규칙, 동법 시행령, 계약예규 및 <저작권법>, <지식재산 기본법>, <개인정보 보호법> 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 한다.

ㅇ 용역감독의 권한

- 진흥원은 수시로 수행업체에 대하여 계약 업무 내용을 확인, 감독(모니터링)할 권한을 가지며 수행업체는 이에 적극 협조하여야 한다.

- 진흥원은 수행업체에 대한 정기 또는 수시 점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 진흥원의 지적사항을 시정하여야 한다.

ㅇ 수행업체의 책임

- 책임의 한계

·진흥원의 승인을 받은 용역 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수행업체는 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 진흥원의 수정 보완 요구가 있을 때에는 업체의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

- 용역수행

·본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 중요한 사유로 인해 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 계약자 상호 간 협의에 의해 변경 계약을 체결할 수 있다.

- 수행업체는 이 과업을 수행함에 있어 관련 법규를 준수하여야 하며, 만일 관련 법규 위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 수행업체에 귀속된다.

ㅇ 주요 업무의 사전 승인 등

- 수행업체는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 하며, 중대한 사안의 문제일 경우 반드시 문서로 통지해야 한다.

·주요 과업 내용의 변경

·과업내용서 및 계약서에 명시되지 아니한 세부 절차 및 방법

ㅇ 저작권 및 개인 정보 보호

- 수행업체는 업무 과정에서 제3자의 지식재산권을 침해하지 않음을 보장해야 한다.

- 개인 정보는 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률‘, ‘개인정보 보호법‘ 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 보호해야 한다.

- 저작권, 초상권, 지식재산과 개인정보보호 등에 대해 제3자가 분쟁을 제기하는 경우에는 수행업체가 동 분쟁에 대하여 법률상 책임을 지고 해결하며, 이로 인해 진흥원이 입은 손해에 대해 배상해야 한다.

ㅇ 성과물의 지식재산권 귀속

- 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 어문 저작물, 영상 콘텐츠, 이미지 홍보물, 사진 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차 저작물 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

- 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 ‘기획재정부 계약예규 용역계약일반조건’ 관련 규정에 따른다.

- 수행업체는 과업 결과물을 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

ㅇ 용역수행자의 교체

- 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서‘로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

- 본 과업에 참여하는 직원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때, 수행업체는 진흥원의 사전승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

ㅇ 과업수행 보고

- 착수보고

·수행업체는 계약체결 후 10일 이내에 사업 착수계획, 세부 과업 수행계획서를 제출하여야 한다(과업내용서, 계약서 등으로 갈음 가능).

- 수시보고

·수행업체는 매주 과업 진행사항을 진흥원에게 유무선, 이메일 등의 방법으로 보고해야 한다.

·수행업체는 진흥원이 요구하는 경우 과업 진행사항을 정식으로 서면 보고해야 한다.

- 정기보고

·수행업체는 용역이 완료되면 용역수행결과를 총괄하는 결과물을 문서 및 전자파일형태(USB) 등으로 진흥원에 제출하여 검수를 받아야 한다.

ㅇ 계약의 해제, 해지

- 진흥원은 아래의 항목에 해당하는 경우 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

·정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

·계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

·진흥원의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

·본 과업내용서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

- 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

ㅇ 기타

- 수행업체는 사업결과 및 제반내용과 관련하여 발생하는 민원, 이의제기 등에 대하여 이에 적극 대응하여 해결하여야 할 책임이 있고, 파생되는 모든 문제도 책임지고 조속히 해결하여야 한다.

- 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우에는 우선 서로 협의하여 결정하고, 협의가 성립되지 않을 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

- 본 과업내용서에 명시된 추진일정 등은 예정사항으로 변동이 있을 수 있다.

- 본 과업으로 완료된 성과물에 대하여 당초 요구한 과업 내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 수행업체의 부담으로 소정 기일 내에 수정 보완하여야 한다.