과 업 내 용 서

2025 리베르도서전 포커스 컨트리 전시관 운영 대행 용역

2025. 5.

과업 · 제안요청 관련	케이북수출지원팀	최가연 주임	T. 063-219-2864
			E. gayeon@kpipa.or.kr

1. 과업개요

가. 과업명 : 2025 리베르도서전 포커스 컨트리 전시관 운영 대행 용역

나. 과업목적 : 해외 출판시장 및 독자들에게 K-북 우수성을 소개함으로써 출판저작권 교류 활성화 기회 제공 및 출판한류 기반 조성

다. 과업예산 : 금276,000,000원(금이억칠천육백만원), 부가가치세 포함

라. 과업기간 : 계약체결일부터 2025년 12월 19일까지

[2025 리베르도서전 도서전 참가 사업 개요]

□ 2025 리베르도서전 개요
ㅇ 행사명: 2025 리베르도서전(LIBER-Feria Internacional del Libro)

ㅇ 주최: 스페인출판협회(Federación de Gremios de Editores de España, FGEE)

ㅇ 기간: 2025. 10. 7.(화) ~ 10. 9.(목).

ㅇ 장소: 이페마 컨벤션센터(IFEMA MADRID) 14.1홀

ㅇ 규모: 방문객 6,500여명, 13개국 약 250개 출판사 참가, 75개 이상 세션 진행 (2024년 기준)

□ 2025 리베르도서전 참가 개요

ㅇ 포커스 컨트리 참가

- 위치: 이페마 컨벤션센터 14.1홀

- 규모: 100㎡

- 전시 구성(안)

연번	구분	내용
1	초청 작가 전시	ㅇ 초청 작가 관련 전시(예: 도서, 원화, 굿즈 전시 등)
2	프로그램 개최	ㅇ 초청 작가 북토크, 세미나 등 행사 개최
3	위탁도서 수출 상담	ㅇ 위탁도서(100종) 선정 및 수출전문가 상담 대행
4	한국문학 전시	ㅇ 한강 작가(2024년 노벨문학상 수상) 대표작 등 전시

ㅇ 주요 프로그램 개요: 초청 작가 전시, 작가 행사 개최, 위탁도서 수출 전문가 상담 대행, 특별전시 등

ㅇ 초청 작가 전시

- 초청 작가: 문학, 아동, 웹소설 등 작가 6명 내외 예정

- 전시 내용: 초청 작가 대표 도서, 원화, 굿즈 등

ㅇ 부대 행사 개최

- 행사: 작가 강연, 북토크, 세미나 및 컨퍼런스 등

- 장소: 행사장 메인무대, 포커스 컨트리 전시관 내, 행사장 컨퍼런스룸, 주스페인한국문화원, 현지 서점 등

ㅇ 위탁도서 수출 상담

- 개요: 중점 분야에 맞는 위탁도서 공모 및 선정(100종 내외)

- 내용: 위탁도서 100종 전시관 내 전시 및 수출전문가 상담 대행

ㅇ 한국문학 전시

- 개요: 한강 작가(2024년 노벨문학상 수상) 대표작 및 번역본 등 전시

- 내용: 한강 작가 대표작 및 스페인 출간 한국문학 도서 전시

2. 과업 세부 내용

가. 2025 리베르도서전 포커스 컨트리 전시관 운영 사전 준비

□ 운영 계획 수립

ㅇ 전시관 컨셉 및 총괄 디자인, 인력 운영, 프로그램 기획 및 실행, 전시관 시공 등 전시관 세부 운영 계획 수립

- 전체 운영 계획 수립 및 2주일 단위 세부 실행 계획 수립

□ 인력 관리

ㅇ 관련 전담 인력 구성

- 총괄 프로젝트 매니저 최소 2인 이상

- 전시장 시공 및 철거, 현지 네트워크 구축, 각종 정보 번역, 전문 통역 등 관련 경험을 갖춘 전문 인력 구성

- 부대 프로그램 전담 전문 통역 인력 확보 및 배치

- 현장 인력 구성 방안 및 관리방안 수립

□ 전시품 준비

ㅇ 전시에 활용될 실물 도서(전시도서 목록 추후 제공), 작가별 홍보 영상 제작, 전시 관련 물품 전반, 작가 행사 필요 물품(작가 요청 준비물 등) 등 기타 전시 및 부대 프로그램 운영에 필요한 물품 일체 준비(구매 및 대여 등)

ㅇ 각 출판사로부터 도서 기본 정보, 표지 이미지, 도서 소개자료, 초록 등 취합, 현지어 번역하여 전시 도서별 소개 비치

ㅇ 작가 소개 영상 제작

- 초청 작가 개별 소개 영상 제작

- 영상 콘텐츠 기획, 촬영 장소 섭외, 촬영 일정 관리 등 영상 제작 계획 수립

- 영상 촬영 및 편집(기획 방향 및 주제에 부합하는 인트로 및 아웃트로 제작 포함)

- 영상 제작과 관련한 자막, 녹음, 음악, 감수 등 일체 작업 포함

- 행사 현장 상영을 위한 영문 자막 번역 및 감수

□ 전시관 공간 기획 및 디자인

ㅇ 사업 목적, 현지 환경에 부합하고 전시 주제가 잘 드러나도록 전시 부스 디자인 콘셉트 및 공간 기획 제안

ㅇ 전시 구성, 규모, 주제 등을 고려하여 효율적인 전시 공간 구성과 디자인 설계

ㅇ 필수 공간: ① 도서 전시 공간, ② 작가 프로그램 무대 공간, ③ 위탁도서 수출 상담 공간, ④ 안내 데스크, ⑤ 창고

① 도서 전시 공간: 초청 작가 특별 전시, 위탁도서(100종 내외), 문학 특별 전시

* 초청 작가 특별 전시: 초청 작가별 전시 공간 마련, 작가와 사전 협의를 통해 전시 내용 구성

② 작가 프로그램 진행 및 라운지: 작가 행사(강연, 북토크 등) 진행을 위한 무대 및 참관객이 전시도서를 열람할 수 있는 독서 라운지

③ 위탁도서 수출 상담 공간: 위탁도서 수출전문가가 상주하여 수출 상담이 가능한 상담 공간 조성(테이블, 의자, 서가 등)

④ 안내 데스크: 전시관 방문 관람객 응대

⑤ 창고: 전시비품 등 보관(잠금장치 포함)

□ 부대 행사 기획

ㅇ 프로그램 기획 및 준비

- 자문회의 준비 및 개최

- 작가 행사 기획 및 세부 계획 수립

- 주최 측 및 초청 작가 등 협의를 통한 프로그램 계획 수립

- 현지 K-Book 전시 및 행사 장소 섭외(예: 주스페인한국문화원, 현지서점 등)

- 섭외 공간에 전시도서 배치 및 전시품 설치 등 전시 공간 구성 및 연출 구현

* 외부 행사 장소 임차료 과업 포함

- 행사 전담 전문 통역원 섭외

- 작가 행사 대본, 발표 자료, 작가 행사 필요 물품(작가 요청 시) 등 행사 진행 필요사항 전반 사전 준비

□ 초청인원(작가/출판전문가·수출전문가) 지원 및 관리

ㅇ 초청 작가/출판전문가 현지 이동(항공편) 및 체류(숙박 등), 의전 지원

- 초청 작가는 자문회의 등을 통해 진흥원과 사전 협의하여 섭외

* 한국-스페인 이동 왕복 항공편, 행사 기간 숙박 제공 등 초청 작가의 도서전 참가에 필요한 의전 수행 및 지원(필요시 현지 이동 교통편 및 통역 포함), 항공기의 경우 국적기(대한항공, 아시아나항공)를 이용하여야 함

* 작가 출장비, 행사 사례비 과업 포함

ㅇ 위탁도서 수출상담 담당할 수출전문가 1인 섭외 및 출장비(항공편, 숙박 등) 지원

* 수출전문가 섭외 시 해당 시장 수출 경험 있는 전문가여야하며 진흥원 사전 검토 필수

* 수출전문가 출장비, 사례비 등 과업 포함

□ 홍보콘텐츠 및 물품 제작 및 배포

ㅇ 전시 소개 및 초청 작가 소개 리플렛, 홍보 기념품, 카드뉴스 등 홍보콘텐츠 및 물품 제작, 배포

ㅇ 위탁도서(100종) 소개 디렉토리북 제작 및 배포

- 위탁도서 출판사로부터 출판사명, 주소, 연락처, 도서 줄거리, 표지 혹은 내지 이미지를 취합하여 번역(영문 또는 현지어) 및 제작

ㅇ 기관 및 한국-스페인 교류 관련 홍보 영상 제작

ㅇ 행사장 구성시 필요한 홍보물

- 포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰, 초청장 등

* 홍보물 제작 및 게재 시 타인의 지적재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며, 이를 위반함에 따른 모든 책임은 수급인에 있음

□ 기타

ㅇ 전시 진행 물품 구입비, 물품 국제 운송비, 운영 요원 인건비 및 통역비 지급 등 예산 집행 및 관리

ㅇ 출장단 현지 이동 지원 등 현지 출장 지원(여행자보험 필수 가입)

나. 2025 리베르도서전 포커스 컨트리 전시관 설치

□ 전시관 시공 및 철거

ㅇ 전시관 디자인 및 공간 설계에 따른 전시 공간 구성 및 전시 연출 구현, 전시장 인테리어 시공‧설치 및 철거

- 시공 업체 선정 시 주최측이 지정한 공식 시공 업체 이용 필요

ㅇ 시공 제반 사항(장치공사, 전기 사전 신청 및 승인 등)은 수행사가 책임지고 시행하며, 전기 등 기본 사용료 등은 용역비에 포함

ㅇ 수행사 관계자가 전시 기간 동안 상주하여 책임 관리 및 제작, 장치 운송 및 설치, 사후관리, 철거 등 일괄 포함

- 부스 설치 및 철거 관련 사항 등은 주최측 협의 및 승인 필요(사전 승인을 위해 부스 도면(치수 포함) 주최측 제출 필요)

ㅇ 행사 안내를 위한 배너 및 홍보물 설치

ㅇ 전시관 내 무선인터넷 설치 및 수납공간 마련(잠금장치 포함)

ㅇ 디자인 설계에 따라, 필수 마련 공간의 구축

ㅇ 필수장치 : 도서 전시 공간, 안내데스크(홍보 자료 진열을 위한 폭과 높이 구성, 수납공간 보유),  테이블, 의자, LED TV, 마이크 및 앰프 등 음향장치

□ 전시도서 및 행사 관련 물품 등 국제 운송

ㅇ 도서전 시작일 최소 5일 전까지 전시도서 및 행사 관련 물품 현지 운송 및 통관 지원

다. 2025 리베르도서전 포커스 컨트리 전시관 운영

□ 전시 및 부대 프로그램 운영 및 관리

ㅇ 전시기간(3일) 전시관 전담 운영 및 관리

- 전시관 내 행사 진행을 위한 필요사항(스크린, 음향, 통역원, 홍보물 등) 세팅, 포커스 컨트리 전시관 외 장소(메인 무대, 컨퍼런스 룸 등) 행사 진행할 시 주최측과 협의하여 필요한 장비 및 도구 현장 사전 세팅

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 상시 수행사 총괄 프로젝트 매니저 최소 2인 이상 현장 운영 필수

- 운영 요원을 상시 최소 3명 이상 배치하여, 관람객 응대 및 전시물품 등을 안전하게 운영·관리

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 상주 운영 요원 배치 계획 수립 및 실행

- 전시 관람객 유치 및 응대 방안 마련, 전시의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 및 안전 매뉴얼 마련

- 통역 및 운영 요원 사전 교육 시 전시 기본 사항, 전시 도서 관련 세부사항 등 전시 운영에 필요한 기본 지식 교육

* 운영 요원 사례비 등 과업비 포함

ㅇ 부대 행사 운영 및 지원

- 작가 프로그램 진행 시 작가별 행사 일정 관리, 필요사항 지원 및 의전 지원

- 프로그램에 참여하는 관람객, 출판인의 편의 제공 및 운영 지원

- 부대 프로그램 참관객 유치 및 응대 방안 마련, 행사의 원활한 진행을 위한 관람객 통제 방안 안전 매뉴얼 마련

ㅇ 한국어-영어 전문 통역인력 섭외 및 관리

- 행사 기간 중 통역인력 배치 계획 수립 및 실행

- 통역인력 섭외: 통역원 정보는 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 검토

* 작가 행사 전담 통역인력은 동시통역 가능한 전문 통역사로 섭외 필수

- 통역원 사전 교육 : 2025 리베르도서전 포커스 컨트리 전시관 전시 및 행사 기본 사항, 국내 도서 전시 및 작가 관련 내용, 그 외 전시 및 부대 행사 진행에 필요한 기본 지식 교육

ㅇ 수출 상담 지원 및 관리

- 위탁도서 수출 상담 지원을 위해 사전 비즈매칭 추진

- 수출 상담실적 관리 및 보고서 작성

- 수출상담 스케줄 체크 관리 등 제반사항 지원

□ 행사 기록

ㅇ 행사 현장 스케치 영상 및 사진 촬영

- 행사 스케치 영상 촬영 및 편집하여 사후 제출

- 전시관 공간별, 작가 행사 및 각 프로그램별 누락 없이 사진 및 영상 촬영 필수

- 사진 및 영상 촬영은 전문 기사 및 장비 활용

□ 전시 사후 관리

ㅇ 전시품 철거 및 정리, 국내 회수물품 있을 경우 운송 처리

ㅇ 전시도서 기증처 발굴 및 전시 종료 후 기증

라. 기타사항

1) 공통 및 고려사항

◦ 전시 공간 설치 및 철거 관련 세부사항 등은 행사장 측 협의 필요

◦ 전시 물품 국제운송은 행사 일정에 차질이 없도록 준비해야 함

2) 유의사항

◦ 본 과업내용서에 기술된 내용은 유동적일 수 있으며, 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항은 상호 협의 하에 추진함

◦ 과업수행을 위한 각종 법률의 허가, 출입에 필요한 절차 등은 수행사가 담당함

마. 보고서 작성·제출

구 분	보고내용	보고방법	제출일
착수보고	과업추진계획(추진일정표, 참여인력 등), 보안각서, 현장대리인계	서면 및 대면	계약 체결 후 10일 이내
중간보고	전시 및 행사 전 과업별 시행에 대한 보고	서면	전시행사 전
결과보고	전시 종료 후 결과 - 완료계 2부, 과업 결과보고서 2부 - PDF와 원본 파일 및 JPEG 변환파일 각 1부 (외장형 하드디스크에 저장하여 제출) - 전시 관련 제작물 디자인 파일 - 전시 공간 디자인 파일 - 전시 설치 완료 증빙 사진 등 전시 디자인 결과물 일체 원본 파일 제출 - 홍보콘텐츠 관련 디자인 및 결과물 일체 원본 파일 제출 - 현지 언론 보도자료, 행사 및 현장 스케치 사진, 영상 * 사진 및 영상 원본은 별도 USB(파일)로 2매 이상 제출	서면	계약 완료일 전 14일 이내
수시보고	주요 이슈 발생 시 및 협의 필요시	서면	수시

바. 안전 관리 방안

ㅇ 안전 및 방역과 관련된 각종 해외 현지의 국가 및 행사의 규정·지침·인허가 사항 확인 및 관련 문제 발생 시 대처

ㅇ 안전사고 및 비상사태 발생 대처방안 매뉴얼화

ㅇ 감염병 등에 대한 방역 계획 수립 및 관리

ㅇ 현지 감염병 예방·방역 지침에 따른 출입통제, 소독물품 비치

ㅇ 안전관리 및 보험 계약 : 하단 표 참고(최저보장사항)

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장해	1인당 1억원
		의료비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		국내치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

사. 보안 유지 관련

◦ 수행사는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 진흥원의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못함

◦ 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관은 불가함

◦ 수행사는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 진흥원의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 그 외에 진흥원이 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

◦ 수행사는 진흥원의 사전 승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못함

◦ 수행사가 위 조항 중 한 개 이상을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민형사상 책임을 져야 함

아. 기타 사항

◦ 파견된 인력이 과업 수행에 부적절하다고 진흥원이 판단할 경우 인력 교체를 요구할 수 있으며 수행사는 정당한 사유가 없는 한 즉시 인력을 교체하여야 함

◦ 과업내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전·수시 협의 과정을 거쳐야 함. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업 내용의 수정·변경이 필요한 경우 수행사와 협의 후 예산 범위 내 수정·변경 가능함

3. 과업 이행 관련

가. 수행사는 계약서, 제안요청서, 진흥원 지시를 성실히 이행하여야 함

나. 수행사는 계약체결일로부터 10일 이내에 용역수행계획서, 수행 책임자 및 참여자 이력서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 제출하여 진흥원의 승인을 받아야 함

다. 수행사는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 하며, 중대한 사안의 문제일 경우 반드시 문서로 통지해야 함

ㅇ 주요 과업 내용 혹은 과업기간의 변경

ㅇ 용역수행 인력의 교체

ㅇ 과업내용서 및 계약서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법

라. 수행사의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 진흥원은 보완을 요청할 수 있고, 수행사는 특별한 사유가 없는 한 진흥원의 지시에 응해야 함. 수행사는 진흥원에 대한 감사 결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함

마. 아래의 경우, 진흥원은 수행업체와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

ㅇ 수행사가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

ㅇ 계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행사의 귀책사유로 용역이행 완료 가능성이 없다고 인정되는 경우

ㅇ 진흥원의 사전승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

ㅇ 본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

ㅇ 수행사가 과업의 목적을 달성하기 위한 진흥원의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우

ㅇ 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우

ㅇ 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

바. 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 “기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건(공고일 기준 현재용)”관련 규정에 따름

ㅇ 수행사는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 영상 콘텐츠, 이미지 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차적 저작물의 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 함

사. 수행사는 저작권법, 지식재산 기본법, 개인정보 보호법 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 하며, 만약 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 전적으로 수행사에 있음

아. 수행사의 책임

ㅇ 진흥원의 승인을 받은 용역 과업의 결과라 할지라도 수행사의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행사의 책임이 면제되는 것은 아니며, 과업의 완료 후라도 수행사의 귀책사유에 따라 발생한 문제일 경우에는 수행사의 부담으로 시정 및 조치하여야 함

ㅇ 본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 중요한 사유로 인해 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 계약자 상호 간 협의를 통해 변경계약을 체결할 수 있음

자. 과업내용서에 제시되지 아니한 사항 및 계약 관련 제반 규정, 용어 등의 해석에 있어 상호차이가 있을 경우, 협의하여 해결하되 원만한 협의가 이루어지지 않을 경우 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 함

차. 수행사의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 수행사가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 수행사는 손해를 배상하여야 함

카. 진흥원은 목적물의 최종 검사완료 후 수행사의 청구에 따라 총계약금액을 지급함