제안요청서(과업 포함)

「2025년 도서보급 나눔사업」 국내 및 해외 보급 용역

2025. 7.

과업 · 제안요청 관련	출판콘텐츠팀	안지향 차장	T. 02-3153-2812
			E. jh@kpipa.or.kr

Ⅰ. 과업개요

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1. 과업명

◦ 「2025년 도서보급 나눔사업」* 국내 및 해외 보급 용역

* 도서보급 나눔사업 : <문학나눔 도서 보급>, <세종도서 지원> 2개 사업으로 구성

2. 과업목적

◦ 도서보급 나눔사업 선정도서의 신속·정확한 보급을 통해 보급처 고객 만족

◦ 선정도서 보급으로 국민 독서문화 향상 및 책 읽는 문화 확산 도모

◦ 해외 대학 및 도서관 내 한국자료실, 한국문화원 등에 한국의 우수 도서 보급을 통하여 한국 문화 확산 및 학습 활동 지원, 문화적 유대감 유지에 기여

3. 사업예산

◦ 금552,000,000원(금오억오천이백만원), 부가세 포함

- (국내보급) 365,000,000원, (해외보급) 187,000,000원

- 국내외 발송에 소요되는 비용은 위 예산 한도 내에서 각각 진행

4. 과업기간 및 주요내용

◦ 과업기간 : 계약체결일부터 2025년 12월 23일까지

※ 사업 운영 지연 시, 납품기한 차년도(최대 ‘26년 2월)까지 연기될 수 있음.

◦ 주요내용 : 계약서류 접수, 도서 입고, 국내·외 보급처별 도서 분류, 배송, 관리 등

사업 구분 수량 및 보급처		문학나눔	세종도서		계
			학술 부문	교양 부문
2025	보급수량(권수)	239,000여 권	131,000여 권	208,000여 권	578,000여 권 *해외 보급의 경우 20,000여 권 이상 예상
	국내 보급처(곳)	1,800여 곳	1,300여 곳	1,500여 곳	2,000여 곳(중복제외)
	해외 보급처(곳)	50여 곳	50여 곳	50여 곳	50여 곳(중복제외)
	소계	578,000여 권 / 2,050여 곳

※ 상기 보급 수량 및 보급처 수는 예상 수치로 사업 추진 상황에 따라 가감될 수 있음.

※ 도서보급 나눔사업의 경우, 한 개의 보급처에서 문학나눔, 세종도서(학술,교양) 선정도서

모두 보급 신청하는 경우 다수 발생함.

5. 세부 추진 일정(안)

기간	주요 사업추진 내용	비고
‘25년 7월 3주 ∼ 9월 1주	ㅇ 입찰공고, 기술평가 및 우선협상대상자 선정 ㅇ 협상 실시 및 수행업체(낙찰자) 선정	계약체결
‘25년 9월 2주 ∼4주	ㅇ 문학나눔 선정위원 보유 도서 회수 ㅇ 문학나눔 선정도서 해외 보급 수요조사 결과 취합·정리	과업착수
‘25년 10월 2주 ∼4주	ㅇ 문학나눔 선정 출판사 계약 서류 접수·확인 및 도서 입고, 검수
‘25년 11월 1주 ∼3주	ㅇ 문학나눔 보급처별 도서 분류, 포장, 배송 ㅇ 세종도서 선정도서 해외 보급 수요조사 결과 취합·정리
‘25년 11월 4주 ∼ 12월 4주	ㅇ 세종도서 선정 출판사 계약 서류 접수·확인 ㅇ 세종도서 도서 입고, 검수 ㅇ 세종도서 보급처별 도서 분류, 포장, 배송 ㅇ 문학나눔, 세종도서 해외 보급처 대상 배송
‘25년 12월 23일까지	ㅇ 용역수행 완료계 제출 ㅇ 용역 결과보고서 검사‧검수	과업완수, 계약종료
※ 상기 내용은 사업의 추진상황 및 외부환경의 변화에 따라 변경될 수 있음.

Ⅱ. 세부 과업 내용(제안 요청 내용)

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◆ 도서보급 나눔사업은 <문학나눔 도서 보급>, <세종도서 지원> 크게 2개 사업으로 구성, 각각 운영하나 선정위원 보유 도서 회수→서류 접수→선정도서 입고·검수→국내외 보급처별 도서 분류, 포장, 배송→도서수령 확인 및 후속관리 등 주요 과업 내용과 절차는 동일합니다.

※ 하단 세부 과업 내용은 편의상 1회 과정만 기재합니다.

※ 사업 운영 순서 : <문학나눔 도서 보급> → <세종도서 지원>

단, 사업별 일부 과업 내용은 시기상 맞물려서 운영될 수 있음.

1. 선정위원 보유 도서 회수 및 보관, 배송

◦ 진흥원이 사업별 각 선정위원에게 배포한 검토 도서 회수

- 선정위원 개별 연락하여 회수 일정 및 방법 안내

※ 사업별 도서 회수 시기 및 선정위원 개별 연락처 진흥원 제공 예정

- 도서 회수와 관련한 선정위원 민원 응대(담당자 지정 필수)

- 선정위원 필요 시, 도서 포장 상자 발송

- 도서 회수에 필요한 비용 및 제반사항 수행업체 부담

구분	선정위원 수	도서 수량	선정위원 1인당 보유 평균 도서 수
문학나눔	100명	약 9,008권	90권
세종도서(학술)	76명	약 4,714권	62권
세종도서(교양)	106명	약 9,362권	88권

- 사업별 도서 회수

◦ 회수 완료한 도서는 별도 지시까지 보관

※ 검토 도서 배송·이관 시기는 미정으로, 보관 공간 확보 및 훼손 대비 관리 필요

◦ 진흥원이 요청한 기간에 지정한 장소로 배송·이관

2. 출판사와의 도서구매 계약 관련 서류 접수 대행

(공통)

□사업자등록증 사본 □출판사 통장사본 □출판사명의 국세 및 지방세 납세증명서 원본 □납본증명서(확인증) 사본 □수의계약 체결 제한 여부 확인서 원본 □전자계산서 □출판권 설정계약서 체결 확인서

(법인사업자)

□법인등기부등본 원본 □출판사명의 사업장 4대 사회보험 완납증명서 원본 □법인 인감증명서 원본(유효기간 3개월) □사용인감계(사용인감 사용 시 제출)

(개인사업자)

□국민건강·연금 보험료 완납증명서 원본 □개인(대표자) 인감증명서 원본(유효기간 3개월)

※서류 목록은 변경될 수 있으며, 추후 사업담당자 공유 예정

◦ 수행업체는 도서구매 계약이 필요한 출판사로부터 ❶계약서 2부(출판사 날인) ❷제반서류(법인 최대 11종, 개인 총 9종) 접수(하단 표 목록 참고)

※(참고) 2024년 선정출판사 수 : 문학나눔 243곳, 세종도서 학술 198곳, 세종도서 교양 284곳

※문학나눔, 세종도서 선정 결과 발표 등의 사업 추진 일정이 상이하므로, 계약서류는 문학나눔, 세종도서 별도로 접수하며 단 세종도서 학술/교양 부문 모두 선정된 출판사의 경우 1회 제출

◦ 진흥원이 제공하는 출판사별 도서구매 내역과 대조·확인하여 진흥원에 위 접수 서류 일체 제출(확인 완료된 곳들부터 선제출 필)

◦ 접수 시, 즉각적으로 출판사별 제출 서류를 검토하고 필요한 경우 출판사로부터 해당 도서구매 계약 관련 서류 보완 요청하여 제출

3. (해외보급에 한함)선정도서 배송 계획 수립

◦ 도서 배송 계획 수립

- (보급대상) 국외 주재 한국문화원, 해외 각지의 세종학당, 해외 대학, 해외 도서관 중「도서보급 나눔사업」선정도서에 대한 수요가 확인된 해외현지기관

- (보급대상도서) 「도서보급 나눔사업」에 선정된 도서 목록으로 ①진흥원이 접촉한 해외현지기관의 수요 도서, ②수행업체가 새로 발굴한 해외현지기관의 수요 도서

※①번의 경우, 진흥원이 상위기관에 공문 발송→수행업체에서 각 기관별 수요조사 결과 접수하여 취합·정리

- (배송방법) 해외현지기관 및 진흥원과 협의하여 가장 적절하다고 판단되는 배송 방법으로 진행

◦ 기관별 희망 도서 목록, 수량, 배송방법, 일정, 수령 장소 등 취합

◦ 통관, 관세 등 현황을 분석하여 세부 배송 계획 수립

- 국가, 지역별 특이상황을 고려하여 배송·통관 시 우발상황에 대한 대책 마련

<참고>

·480mm(가로) × 330mm(세로) × 200mm(높이) 박스 기준, 1박스당 도서 30∼35권(약 13∼15Kg) 포장 가능

·우체국 EMS 배송 시 박스당 68,000원∼248,000원, EMS프리미엄 배송 시 127,400원∼371,600원 요금 예상(지역별 상이)

·도서 1권당 0.5kg으로 비용 산출

- 반송, 오배송, 누락 건에 대하여 물품 재배송 계획 포함

4. (해외보급에 한함)수요에 따른 선정도서 추가 구입

◦ 도서 추가 구입

- 해외현지기관 대상 선정도서 수요조사 결과, 입고된 선정도서의 수량을 초과하는 도서가 있을 경우 추가 구입

- 도서 추가 구입은 정가의 90%의 금액으로 지역 중소 서점에서 구입

- 품절 등의 사유로 구입이 불가능한 도서는 진흥원과 협의

◦ 추가 구입 도서에 인증마크 스티커 인쇄/부착

- 인증마크는 각 사업별 선정도서 표지 1면 우측 상단 부착

- 진흥원이 제공한 디자인 시안을 활용하여 사업별 인증마크 스티커 인쇄

구분	세부 사항
문학나눔 도서 보급 사업 로고	도무송 유광 코팅지, 직사각형
세종도서 지원 사업 로고

5. 도서 입고·검수·보관

◦ 출판사로부터 납품되는 약 578,000권(사업 부문 총합)의 도서에 대해 납품 당일에 입고 및 파본 등 검수 조치

◦ 수행업체는 도서의 입고 및 검수가 완료되면 그 결과를 진흥원에 문서로 보고

◦ 납품도서에 출판사가 사업 및 부문별 인증마크(문학나눔, 세종도서 학술부문, 세종도서 교양부문)를 인쇄 또는 부착하여 납품하였는지 검수 및 모든 도서에 표기될 수 있도록 조치

◦ 수행업체는 도서 입고 과정에서 도서가 훼손되지 않도록 노력

- 도서 입고기간 동안 우천(雨天), 설천(雪天)을 대비한 제반 시설 준비 등

◦ 도서 입고 후, 보관 및 처리 과정에서 훼손된 도서는 수행업체가 배상

◦ 수행업체는 천재지변 및 화재예방에 대비하여 관련 보증보험에 가입해야 하며, 안전관리 및 재난관리 등을 대비하여 비상 대책 수립

6. 도서 분류

◦ 약 2,050곳(사업 부문 총합, 중복 보급처 제외)의 국내·외 보급처에 발송해야 할 도서 정확히 분류

※보급처별로 발송 도서의 종류 및 수량 상이(국내의 경우 보급처별 목록 추후 제공)

7. 보급처별 도서 포장

◦ 도서는 하단에 지정한 규격으로 상자를 제작하여 포장하되, 해외 운송의 경우 외교행낭, 국제배송, 해운배송 등 배송 방법에 따른 포장 규격 준수

∙크기 : 465mm(가로) × 320mm(세로) × 180mm(높이)

∙인쇄 : 465mm × 180mm 2개면에 “2025년 문학나눔 선정도서”, “2025년 세종도서 OO부문 선정도서” 문구 등 인쇄

※ 상자 제작 전 진흥원에 상자시안을 제출하여 승인을 얻은 후 제작

◦ 상자는 “중증장애인생산품 생산시설”에서 제작하고 구매 완료 후 구매 증빙자료(세금계산서, 구매계약서, 본 용역의 계약명이 포함된 발주서 등) 제출

※ 생산시설 확인 등 구매정보는 꿈드래 쇼핑몰(www.goods.go.kr) 참고

◦ Label지에 수령자 정보와 발송 내역(박스 총 수량) 등을 인쇄하여 상자전면에 부착하여야 하며, 보급처별 1개 상자에 공문(진흥원이 제공), 도서수령확인 안내문(QR코드 포함), 보급처별 도서목록(수량 포함), 보급처 질의 안내문, 안내 판넬 등을 넣어 도서와 함께 포장하고, 해당 상자에는 ‘공문 재중’ 문구 별도 표시

※ 도서와 함께 발송되는 자료 리스트는 추후 확정

◦ 배송지 정보는 주소, 담당자명, 전화번호, 휴대전화번호 등을 정확히 인쇄하여 상단 465mm×320mm면에 부착

◦ 도서와 자료를 배송지에 따라 구성하고 완충재로 내용물이 파손되지 않게 포장

◦ 해외 배송의 경우, 파본 교환이 어려운 관계로 포장 전 도서 검수 필수

◦ 도서 포장에 필요한 일체의 물품은 수행업체가 구비

8. 선정도서(보급 대상 도서) 마크 파일 제작

◦ 수행업체는 각 사업 부문의 배송 시작 5일 전까지 세종도서 온라인시스템에서 도서 마크 파일을 보급처가 내려 받을 수 있도록 제작·게시

- 도서 MARC 파일(문학나눔, 세종도서 학술부문, 교양부문으로 구분하여 제작)/KORMARC 및 통합MARC)

※ 도서 MARC 파일 관련 문의가 많은 관계로 유선 응대자 지정 필수

※ 참고 : https://bookapply.kpipa.or.kr/front/board/dataView.do?seq=28

9. 국내 도서 배송

◦ 도서 배송 시작 전, 일정을 포함한 배송 계획 진흥원에 제출

◦ 진흥원과 협의한 날에 도서가 배송될 수 있도록 출고 1일 전에 준비 완료

◦ 도서 발송 전, 해당 보급처 담당자에게 이메일 등의 방법으로 도서 목록, 발송 내역, 발송일 등 안내

◦ 도서는 택배, 직송 등의 방법으로 배송하되 진흥원이 요구하는 보급처에 대해서는 해당 날짜에 해당 방법으로 발송하고, 필요한 경우 배송 전 보급처 담당자와 유선 연락 후 발송

◦ 동일 보급처에 배송 예정된 도서는 수령자가 한시에 받을 수 있도록 노력

◦ 배송 과정에서 훼손된 도서, 오발송된 물량에 대해서는 수행업체의 부담으로 해당 도서 구입 후 재배송

◦ 수행업체는 도서 배송 완료 후, 각 보급처별 배송정보(송장번호, 배송일 등) 내역을 각 사업 및 부문별로 정리 및 제출

10. 도서 국제 운송 배송 및 통관 업무

◦ 배송 방법 및 절차

- 항공·해상 등 운송계획에 따라 도서 운송 시행하되, 과업기간 내 적기 배송을 위해 운송수단 변경이 필요한 경우 진흥원과 사전 협의

※ 진흥원과 협의 없이 운송수단 변경 시, 이로 인해 발생한 문제에 대한 책임은 수행업체에 있음.

- 외교 행낭 발송 경우, 외교부 외교 행낭 발송 일정(지역별, 공관별로 상이)에 따름.

- 외교 행낭 발송을 위한 업무 협조 요청은 진흥원과 협의하여 진행

- 선적, 통관, 도착 확인, 세관, 검열 등 배송 관련 제반 업무(과정별 수반되는 각종 서류 작성 및 제출 포함)를 수행하고, 문제 발생 시 진흥원에 즉시 보고

- 진흥원과 협의한 날에 도서가 배송될 수 있도록 출고 1일 전에 준비 완료

- 출발일 기준 2주 이내에 도서가 지정 장소의 수령자에게 배송 완료되어야 하며 현지 기상, 도로 사정 등으로 기간 내 배송이 어려운 경우 진흥원에 보고

- 배송일자 연기가 불가피할 경우, 물품 보관장소 등을 마련해야 하며, 세부적인 사항은 진흥원과 협의 하에 정함.

- 도서 배송 중 제반 안전사고 및 배송 과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반 비용과 그 처리는 수행업체가 부담

- 오배송 대응체계 마련

◦ 보급처 담당자 대상 배송·통관 관련 민원 상시 대응 창구 마련

- 수행업체는 도착지 담당자와 적극 소통하여 배송 일정 및 방법 사전 조율 이후 발송 진행

11. 도서 수령 결과 확인 및 후속 관리

◦ (해외배송)배송 현황 실시간 파악 및 배송 완료 시까지 추적 확인

◦ (해외배송)배송의 주요 단계(선적완료, 통관완료, 배송완료 등)별로 운송장, 현지택배번호 등 증빙수단 확보

◦ 배송 후 도서 수령 확인 모니터링

- 진흥원이 제공한 양식(구글 설문 폼)에 따라 모든 보급처가 도서 수령 확인을 제출하도록 유선 독려 및 제출여부 확인

◦ 도서 파본, 오배송, 반송 등에 따른 문의 응대 및 즉각적인 조치 시행

12. 접수도서 이관

◦ 진흥원이 사무 공간 내 보유한 접수도서 분야별로 분류, 포장 후 요청한 기간 내 지정한 장소로 이관·배송

13. 보고 및 결과 산출물 제출

◦ 용역수행 완료계 작성

- 과업 결과 보고서 제출

- 보급처별 배송 운송장 내역

- 해외 보급처별 수요조사 및 배송 취합 서류

- 과업 수행 중 발생한 각종 증빙자료 등

참고		해외 보급 대상 기관 예상 목록

※ 하단 목록은 진흥원에서 접촉 예정인 기관으로, 최종 해외 보급 기관과 다를 수 있음.

구분	국 가	기관명
국립중앙도서관 해외한국자료실	베트남	하노이국립도서관
	독일	베를린자유대학도서관
	미국	뉴욕 플러싱퀸즈도서관
	러시아	국립도서관 동양센터
	카자흐스탄	국립아카데미도서관
	폴란드	돌노쉬롱스키주립도서관
	터키	국립도서관
	스페인	말라가대학도서관
	벨기에	루벤카톨릭대학도서관
	덴마크	코펜하겐대학
	필리핀	아테네오대학교
	멕시코	콜멕스대학교
	영국	옥스포드대학교
	베트남	인문사회과학대학교
	우즈베키스탄	국립도서관
	엘살바도르	엘살바도르대학교
	중국	북경대학교
	미얀마	양곤외국어대학교
	이스라엘	히브리대학교
	이탈리아	로마라사피엔차대학교
	러시아	국립도서관(상트)
	헝가리	ELTE대학교
	카자흐스탄	국립도서관
	방글라데시	IUB대학도서관
	영국	셰필드대학도서관
	칠레	칠레센트럴대학도서관
	몽골	국립대학도서관
	대만	중국문화대학교
세종학당	세종학당재단에서 운영하는 세종학당 264곳 대상 조사 예정 ※참고링크 : https://buly.kr/1n46xlb
한국문화원	전 세계 35개 문화원 대상 조사 예정 ※참고링크 : https://www.kocis.go.kr/
재외 한국학교	아시아 지역(79%)을 중심으로 운영되고 있는 34개교 대상 조사 예정 ※참고링크 : https://buly.kr/5q7XZ58

Ⅲ. 과업수행 일반지침

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1. 적용범위

◦ 본 제안요청서는 <「2025년 도서보급 나눔사업」 국내 및 해외 보급 용역> 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 제안요청서 및 계약서에 의거하여 수행한다. 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령, 한국출판문화산업진흥원(이하 ‘진흥원’이라 칭함) 제 규정 및 지침 등에 따라 성실히 수행하여야 한다.

2. 과업 대가의 지급

◦ 과업 대가는 진흥원이 사업 및 부문별(문학나눔, 세종도서 학술·교양부문) 용역 검수완료 후, 수행업체의 용역 수행 완료계 제출 및 청구를 통해 총 계약금액의 사업 및 부문별 업무비율에 따라 나누어 정산 및 지급할 수 있다.

◦ 진흥원의 사정에 따라 도서 보급이 이루어지지 못하였을 경우에는 대가를 지급하지 아니한다.

3. 용역감독의 권한

◦ 진흥원은 이 과업을 수행함에 있어 정기 및 수시로 수행업체에 대하여 계약관련 업무내용을 확인, 감독(모니터링)할 권한을 가지며 수행업체는 이에 적극 협조하여야 한다.

◦ 진흥원은 수행업체에 대한 정기 또는 수시 점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 진흥원의 지적사항을 시정해야 한다.

4. 법규 우선 준수

◦ 수행업체는 <국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률>, 동법 시행령 및 시행규칙, 계약예규, <저작권법>, <지식재산 기본법>, <개인정보 보호법> 등 과업을 수행하는데 적용되는 관련 법규를 우선해 준수하여야 하며, 해당 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 한다.

5. 수행업체의 책임

◦ 책임의 한계

- 진흥원의 승인을 받은 용역결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비사항에 대해 업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수행업체는 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 진흥원의 수정․보완 요구가 있을 때에 자체 부담으로 시정 조치하여야 한다.

◦ 용역수행

- 본 제안요청서에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 중요한 사유로 인하여 과업의 추가 또는 삭제, 수정이 필요한 경우, 계약자 상호 간 협의를 통해 과업내용을 변경할 수 있다.

- 수행업체는 이 과업을 수행함에 있어 관련 법규를 준수하여야 하며, 만일 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 수행업체에 귀속된다.

6. 주요 업무의 사전승인 등

◦ 수행업체는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

- 주요 과업내용의 변경

∙ 중대한 사안에 문제가 발생하였을 경우에는 반드시 공문으로 통지해야 한다.

- 본 제안요청서 및 계약서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법

7. 용역수행자의 교체

◦ 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 관련 분야의 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 과업 수행에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체이유와 교체시기를 기재한 문서”로써 수행인에게 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

◦ 본 과업에 참여하는 직원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때, 수행업체는 진흥원의 사전승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

8. 과업수행 보고

◦ 착수보고

- 수행업체는 계약체결 후 10일 이내에 사업 착수계획서를 작성하여 제출하여야 한다.

∙ 공동수급체의 경우 구성원별 과업 분담내용을 각각 적시한다.

◦ 수시보고

- 수행업체는 과업 진행과정에서 발생하는 특이사항 및 변수 등에 대해 진흥원에 유·무선, 이메일 등의 방법으로 보고해야 한다.

- 수행업체는 진흥원이 요구하는 경우 과업 진행사항을 정식으로 문서로 보고해야 한다.

◦ 최종보고

- 수행업체는 각 사업 부문 용역이 완료되면 용역수행결과를 총괄하는 결과물 보고서를 진흥원에 제출하여 검수, 검사를 받아야 한다.

9. 보안 및 비밀유지

◦ 수행업체는 과업 수행에 있어 개인정보 및 보안 관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수행업체가 져야 한다.

◦ 본 과업수행 과정에서 수집․생산된 모든 기록 및 자료 등에 대해서는 이를 진흥원의 소유로 하고 임의로 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없다.

10. 계약의 해제, 해지

◦ 진흥원은 아래의 항목에 해당하는 경우 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

- 진흥원의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 제안요청서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

- 계약의 수행 중 뇌물수수 또는 정상적인 계약관리를 방해하는 불법․부정행위가 있는 경우

- 입찰에 관한 서류 등을 허위 또는 부정한 방법으로 제출하여 계약이 체결된 경우

- 기타 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

Ⅳ. 제안서 작성 안내

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1. 제안서 제출

◦ 제출기한․장소․방법 : 당해 입찰의 ‘입찰공고서’를 따름

◦ 제출서류

가. 정량평가 관련 서류

- (수행실적) ‘사업이행실적 총괄표’ 및 입찰마감일 기준 3개월 내 발급한 ‘이행실적증명서’[서식 제8호~제9호 서식 참고]

- (경영상태) 입찰공고일 기준 유효기간 내 ‘신용평가등급확인서’

나. 정성평가 관련 서류

- (필수) 제안서 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부 [서식 제1호~4호 서식 활용]

- (선택) 발표 자료(실제 기술평가 PPT 발표 시 활용하는 요약서)

※ 업체정보 삭제본 제안서 및 발표 자료에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제

※ 발표 자료 미제출 시, 제안서 업체정보 삭제본 활용하여 발표 가능

다. 기타 서류

- 확약서 [서식 제5호 서식]

- 정보비공개 동의서 [서식 제6호 서식]

- 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 [서식 제7호 서식]

- 공동수급의 경우, 공동수급 협정서 [서식 제10호 서식]

- 기타 ‘제안서 작성지침(15쪽)’다항에 의한 별도 제출서류

- 그 밖에 입찰공고서에서 정한 제출서류

2. 제안서 목차 및 내용

목 차	작 성 내 용
Ⅰ. 제안개요
1. 사업목표	- 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 용역에 대한 목적 및 성과 목표 구체적으로 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	- 제안업체의 일반 현황(공동수급체 구성시 이를 포함할 것)[서식 제1호]
2. 경영상태, 조직 및 인원현황	- 신용평가등급 확인서[신용평가등급확인서 별도 제출] - 조직 및 인력현황[서식 제2호]
3. 주요 사업내용	- 제안업체의 주요 사업내용 분야별 제시
Ⅲ. 용역수행계획
1. 용역수행 방법	- 본 용역의 구체적인 프로세스 * 도서 회수, 서류 접수, 도서 입고, 검수, 포장, 배송, 관리 등에 대한 전체 프로세스 차원의 수행체계 기술 - 공동수급일 경우, 공동수급체간 상호협력 방안
2. 수행조직 및 업무분장	- 원활한 사업 수행을 위한 수행조직 구성[서식 제3~4호] - 인력별 업무분장 제시 - 국내 및 해외 보급 각각 인력 운영 방안 * 실제 과업에 투입되는 인력만 기재 * 투입인력의 우수성 및 전문성 기재
3. 용역수행 일정 및 수행내용	- 일정표 및 일정별 용역수행내용 * 사업별/국내 및 해외보급별 과업 일정 계획 * 사업·부문별 과업 동시 진행 시, 대응 방안 등
Ⅳ. 용역추진전략 및 방법론
1. 사업 부문별 추진 전략 및 계획	- 세부 과정별 과업 추진을 위한 구체적 실행계획 - 진흥원 및 보급처·출판사와의 소통 및 협력 방안 - 도서 보급의 정확도 및 출판사·보급처 만족도 제고를 위한 방안 제시
2. 사후 관리 및 지원 계획	- 계약 종료 후 추가적으로 발생할 수 있는 요청 및 수정사항에 대한 사후 지원 계획 * 사후 지원 계획의 범위, 기간 및 방법 명시 * 앞서 기술한 사항 외에 지원이 가능한 경우에는 그 지원의 내용 및 방법 등을 구체적으로 명시
3. 보안 대책	- 주요 정보 및 수행 결과 등의 정보 무단 유출 방지를 위한 보안대책 및 방안 * 인력 보안, 정보 보안, 시설/안전 보안 등
4. 안전관리방안	- 천재지변 및 화재예방 관련 보험 계약 - 안전관리, 재난관리 등 비상 대책 계획
5. 기타사항	- 본 사업수행과 관련한 제안사만의 기술·지식 능력, 특징, 장점 등 - 제안사가 과업수행기관으로서 적합함을 보여줄 수 있는 기타 참고내용

3. 제안서 규격(권장사항)

◦ 권장 규격

가. A4, 세로 방향, 백색 용지, PDF 파일형식

나. 제안서의 내용은 한국어로 작성

※ 사용된 영문 약어에 대해서는 약어 풀이를 기술하여야 함

다. 쪽 번호는 하단 중앙에 표시

라. 항목구분 순서: Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①，㉮

4. 작성지침 및 유의사항

◦ 제안서 작성지침

가. 제안서의 구성 및 목차는 가능한 안내한 서식 및 지침에 의해 작성하되, 안내하지 아니한 사항이더라도 본 과업수행에 필요하다고 인정되거나 향상된 사항이 있을 경우 추가로 제안할 수 있다.

1) 증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부할 수 있음

2) 목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우 ‘해당사항 없음’ 기재

나. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가한다.

다. 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있다.

라. 시간, 거리, 금액과 같이 물리적 또는 경제적 단위 등 계량화 가능한 것은 계량적으로 표기하여야 한다.

마. 서식은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해야 한다.

◦ 유의사항

가. 제안자는 제안서의 모든 내용을 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증 요구에 응하지 못하는 경우 평가 및 협상 대상에서 제외한다.

나. 제출된 제안서의 기재 내용은 제안자가 임의로 수정․보완할 수 없다.

다. 계약체결 이후라도 제안서의 내용이 허위로 밝혀지거나 제안한 내용을 이행하지 못할 경우 수행자는 그로 인한 진흥원의 일체의 손해를 배상하여야 한다.

라. 나라장터를 통해 제출된 제안서는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안참가자의 부담으로 한다.

마. 진흥원의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우에는 상호 협의 후 조정한다.

바. 본 입찰집행과 관련하여 입찰공고서와 규격서(제안요청서 등)의 내용이 서로 다를 경우, 입찰공고서를 우선 적용한다.

5. 제안서 효력

◦ 제안서에 제시된 내용 및 향후 협의하여 조정된 제안협상서 내용은 계약서와 동일한 효력을 가진다.

◦ 진흥원은 평가위원회의 요청이 있는 경우 보완 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

◦ 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외 다른 목적으로 사용할 수 없다.

◦ 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

Ⅴ. 낙찰자 선정 및 제안서 평가

ㅣ

1. 낙찰자 선정

◦ 입찰참가자격(아래 조건을 모두 충족하는 자)

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁 입찰의 참가자격을 가진 자

나.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자

다. 국가종합전자조달시스템에 입찰서 제출마감일 전일까지 ‘기타자유업종(업종코드: 9999)’으로 입찰참가자격을 등록한 자

라. 공동수급 허용 여부 : 허용(공동이행방식)

· 공동수급체 구성원은 5개사 이하, 계약참여 최소 지분 10% 이상, 공동 수급체 전원 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 함

· 공동수급체를 중복 결성하여 입찰에 참여할 수 없음

2. 입찰 및 낙찰 방식

◦ 입찰 및 낙찰방식 : 일반경쟁입찰, 협상(총액)에 의한 계약

입찰공고 → 제안서 접수 → 종합심사(제안서 기술평가 및 가격평가) → 우선협상대상자 선정 → 협상실시(발주사업부서-협상대상자) → 낙찰자 선정(협상성립 시) → 계약체결

◦ 낙찰자 선정 및 계약 절차

※ 협상순위에 따라 협상을 실시하며, 협상대상자의 제안내용, 이행방법 및 일정, 제안가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상을 통해 조정함

※ 우선협상대상자와 협상이 성립되면 차(次)순위 대상자와 협상을 실시하지 않음

◦ 적용규정

1)「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령․시행규칙

2) 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결 기준」

3) 한국출판문화산업진흥원 계약사무처리규칙

3. 제안서 평가

◦ 제안서 종합평가(기술평가·가격평가)를 거쳐 고득점 순위로 협상 우선순위를 결정함(단, 기술평가 점수가 배점한도의 85%미만(68점)인 업체는 협상대상에서 제외함)

- 기술점수 및 가격점수의 합산점수가 2인 이상 동일하게 획득한 경우, 기술점수가 높은 자를 우선으로 하고, 기술점수도 동일한 경우에는 세부평가항목(평가내용) 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선함

◦ 평가점수 산정방식 : 기술평가(80점) + 가격평가(20점)

- 기술평가 방식 : 제안서 평가위원은 당해 입찰공고에 부친 제안요청서의「평가항목 및 배점기준」에 근거하여 각 평가항목별 점수를 부여함

․ 당해 사업과 관련한 내․외부 전문가(5인 이상)로 구성된 평가위원회를 구성함

․ 기술평가 점수는 전체 평가위원들이 평가한 최종점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 점수들을 산술평균한 점수로 산출(단, 소수점 이하 숫자가 있는 경우는 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림한 값을 최종 평가점수로 함)

- 가격평가 방식 : 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 평가함(입찰공고일 기준 현재용)

◦ 제안서 발표회 개최

- 개최일시 및 장소 : 유효한 응찰사를 대상으로 별도 통보함

- 제안서 발표회 참석인원은 각 제안사당 2명 이내로 하고, 발표자는 본 사업에 투입될 사업 책임자(PM)가 직접 발표함

※ 사업 책임자는 공동수급체 대표자 혹은 소속 임직원으로서 입찰공고일 전날부터 제안서 발표회 당일까지 계속 재직하여야 하며 제안서 발표회 당일 재직증명서 및 신분증을 지참하여 신분을 증명하여야 함

- 업체당 발표시간 20분, 질의응답 시간 20분 이내로 제한하며, 발표회에 참가하지 않은 업체의 제안서는 서면평가만 실시함

- 발표자료는 제안서류 제출 시 함께 제출하여야 하며, 제안서 발표회 현장에서 추가자료 배포는 불가함(추가자료 배포 시 평가에 미반영)

- 부득이한 상황으로 발표 및 기술평가 개최가 어려운 경우, 비대면(온라인 화상 또는 서면) 방식으로 대체할 수 있음

◦ 기술평가항목 및 배점기준

평가항목	평가내용	평점기준					배점	평점
		탁월	우수	보통	미흡	저조
I. 업체 일반사항 (10)	① 사업수행실적	정량평가 기준에 의함 [붙임 참조]					5
	② 경영상태(신용평가등급)						5
Ⅱ. 전문성 (15)	① 과업 이해도 ·과업의 목적, 방향, 내용 등의 이해도	5	4.5	4	3.5	3	5
	② 과업 수행능력 ·필요 인력 및 조직구성의 적절성 ·업무분장의 적정성	10	9	8	7	6	10
Ⅲ. 제안내용 평가 (30)	① 수행 계획의 적절성 ·추진 일정 및 세부 추진계획의 체계성, 현실성, 구체성 등 ·제안 내용의 타당성, 실현 가능성	10	9	8	7	6	10
	② 수행 전략의 효과성 ·세부 과정별 추진을 위한 수행 전략의 우수성 ·수행 방법의 구체성 및 논리성	20	18	16	14	12	20
Ⅳ. 관리 및 지원 (25)	① 품질 보증 및 만족도 제고 ·고객사의 만족도 제고를 위한 방안 ·과업 품질 보증 및 사후 관리, 지원 ·과업 기대효과	10	9	8	7	6	10
	② 업무지원 및 협력 ·과업수행 협력도 및 소통 방안 등	10	9	8	7	6	10
	③ 안전관리, 재난관리 ·보안 및 안전관리 계획 마련 ·천재지변 및 화재예방 대비 관련 보증보험 가입 유무	5	4.5	4	3.5	3	5
< 합 계 >							80

【붙임】업체일반사항 정량평가 기준

① 사업 수행실적 : 배점 5점 [평가주체 : 진흥원의 사업담당부서]

- 유사용역의 정의 : 국내외 도서 보급 등 해당 용역의 수행 내용과 연관된 사업 수행 실적

평가항목	평가등급	평점(점)
최근 3년간 사업 수행실적 (552백만원)	100% 이상	배점의 100%
	70% 이상 ~ 100% 미만	배점의 90%
	40% 이상 ~ 70% 미만	배점의 80%
	40% 미만	배점의 70%

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행 완료된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행 완료된 자료는 평가에서 제외한다.

2. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의한다.

3. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 <별지 제8호 서식>과 다음 각 목에 따른 <별지 제9호 서식> 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당계약을 이행할 출자 또는 분담업체의 실적으로 평가하며 4호의 평가방법에 따라 평가한다.

6. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.

가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가

나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정

다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정

② 경영상태(신용평가등급) : 배점 5점 [평가주체 : 진흥원의 계약담당부서]

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100% (5점)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95% (4.75점)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90% (4.5점)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70% (3.5점)

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

6. 기업신용평가등급확인서는 조달청 및 공공기관 입찰용에 한하여 인정한다.

Ⅵ. 제출서류 서식

ㅣ

서 식 번 호	서 식 건 명
제1호 서식	일반현황 및 연혁
제2호 서식	인력현황 및 조직도
제3호 서식	참여인력현황(총괄표) 및 업무분장표
제4호 서식	참여인력 이력사항
제5호 서식	확약서
제6호 서식	정보비공개 동의서
제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
제8호 서식	사업이행실적 총괄표
제9호 서식	이행실적증명서
제10호 서식	공동수급표준협정서(공동이행방식)

【제1호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자	⁂
사업분야		사업자번호	⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 및 발표자료 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【제2호 서식】

인력현황 및 조직도

1. 제안사의 인력현황(공고일 기준)

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
		기 타
<총 계>

2. 제안사의 조직도(공고일 기준)

※ 업체정보 삭제본 및 발표자료에 업체 정보 노출되지 않도록 주의

【제3호 서식】

참여인력현황(총괄표) 및 업무분장표

사 업 명	「2025년 도서보급 나눔사업」 국내 및 해외 보급 용역
수행기간	년 월 ~ 년 월			총 참여자	내부 : 명 외부 : 명
구분	성명	직위	담당업무	해당분야 근무경력		참여율	비고 (자격증 등)
사업관리자				년 월
○○부문
○○부문
○○부문

※ 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부(채용 예정인력 포함)를 기재할 것

※ 구분은 사업관리자, 팀장, 담당자, 보조원 등으로 분류할 것

※ 경력합계는 공고일 기준 월까지 산정하여 기재할 것

※ 용역수행 관련 자격증 내역이 있을 경우 기입하며, 자격증 사본을 첨부할 것

※ 상기 기재사항이 허위로 판명될 경우, 낙찰자 선정 및 계약을 무효화할 수 있음

			사업관리자
			직위, 성명
부문			부문				부문			부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

【제4호 서식】

참여인력 이력사항

성명			소속			직책			연령
해당분야 근무경력	년 월
자격증 및 교육이수 사항
담당업무				참여기간					참여율		%
경 력 사 항
프로젝트명		참여기간 (년월～년월)			담당업무			발주처		비고

※ 경력사항은 최근 3년간 본 조달사업의 과업과 유사한 경험 및 경력을 보여줄 수 있는 내용만을 기술하도록 하며, 참여인력 1인당 1장을 작성하여야 함

【제5호 서식】

확  약  서

입찰(계약)건명 :「2025년 도서보급 나눔사업」국내 및 해외 보급 용역

1. 본 업체는 귀 원이 실시하는 상기 입찰에 참여하면서 제출한 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 그 기재사항이 허위로 판명될 경우에는 귀 원이 조치하는 일련의 사항을 성실히 따르겠습니다.

2. 본 업체는 수행(낙찰)업체 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 원의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 귀 원이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정 이전에도 귀 원의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2025년    월    일

주      소 :

업  체  명 :

대  표  자 :                   (인)

한국출판문화산업진흥원장 귀하

【제6호 서식】

정보비공개  동의서

본인은 귀 원의 <「2025년 도서보급 나눔사업」 국내 및 해외 보급 용역>과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2025년     월     일

상호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

법인등록번호 :

한국출판문화산업진흥원장 귀하

【제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 수행인력은 전원 서명해 주시기 바랍니다. 상기 본인은 한국출판문화산업진흥원(이하 ‘진흥원’)의 <2025년 도서보급 나눔사업 국내 및 해외 보급 용역> 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 상기 입찰 참여에 따른 입찰서류(서식 제1호 서식 ~ 서식 제10호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소 - 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2025년 월 일 한국출판문화산업진흥원장 귀하

【제8호 서식】

사업이행실적 총괄표

(단위 : 백만원)

연번	계약건명	사업내용(개요)	계약기간	계약금액	발주처	비고

주1) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 완료된 실적만 기재

주2) 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급회사를 기재

주3) 공동도급계약일 경우에는 비고란에 표시하고, 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

주4) 반드시 이행실적을 확인할 수 있는 실적증명서를 첨부할 것(민간실적인 경우에는 실적증명서와 이를 증빙할 수 있는 계약서와 전자세금계산서를 제출하여야 함)

주5) 관련 서류 미제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

【제9호 서식】

이행실적증명서

신청인	업체명(상호)				대표자명
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처		한국출판문화산업진흥원
계약 이행 실적 내용	계약건명
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 (VAT 포함)		이행 실적
						완료일자	지분율	실적금액
							00%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 2025년 월 일
	기 관 명 :
	주 소 :
	발급부서 :			담당자명 : (전화번호 : )

※ 입찰 시 3년 이내 수행이 완료된 유사용역실적으로 제출 바랍니다.

- 발급유효기간 : 제출일(입찰서마감일) 기준 3개월 이내

- 나라장터에서 발급한 실적증명서, 타기관 발행 실적증명서 양식 유효함

- 공동계약일 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재. 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없으면 예산액을 기준으로 지분율 기재

- 민간실적의 경우 이행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서를 첨부하여야 함

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 하며, 사본으로 제출하시고자 하는 경우에는 반드시 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 하여야 함

【제10호 서식】(해당 시 제출)

공동수급표준협정서(공동이행방식)<개정 2023.6.30.>

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 진흥원에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 진흥원과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 진흥원의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 진흥원의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제2항제2호가목에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우 <개정 2023.6.30.>

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 남은 계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 진흥원의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)